अकाउंटेंट के लिए
कम कॉल, और जाँच के लिए तैयार पहुँचने वाली एंट्री
कम फ़ोन कॉल, साफ़-सुथरे बही-खाते और सीधे TallyPrime में पहुँचने वाली एंट्री।
अकाउंटेंट का दिन कहाँ चला जाता है
दिन भर सवाल
दो बार टाइप होने वाली एंट्री
महीने के आखिर में GST का दबाव
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- दिन भर सवाल. मालिक को बैंक बैलेंस चाहिए, सेल्सपर्सन को किसी ग्राहक का बकाया, और हर कॉल हाथ का काम रोक देती है।
- दो बार टाइप होने वाली एंट्री. ऑर्डर और रसीदें कागज़ पर या WhatsApp पर आती हैं और शाम को TallyPrime में टाइप की जाती हैं, गलतियों के साथ।
- महीने के आखिर में GST का दबाव. GSTR-1, GSTR-3B, खरीद मिलान और ई-इनवॉइस, सब उन्हीं कुछ दिनों में इकट्ठा हो जाते हैं।
Auditer अकाउंटेंट की कैसे मदद करता है
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- मालिक अपने सवालों के जवाब खुद पाते हैं. मालिक के फ़ोन पर कैश, बकाया, लेजर और रिपोर्ट होने से आपको कम कॉल आती हैं।
- TallyPrime में पहुँचने वाली एंट्री. स्टाफ़ इनवॉइस, रसीदें और स्टॉक एंट्री बनाता है; Auditer एजेंट उन्हें पोस्ट करता है और Tally हमेशा की तरह उनकी जाँच करता है।
- जाँच के लिए वैकल्पिक एंट्री. नए स्टाफ़ को वैकल्पिक एंट्री पर सेट करें, और जाँचने के बाद उन एंट्री को TallyPrime में नियमित बना दें।
- GSTR-2B मिलान. खरीद वाउचर का GSTR-2B से मिलान, फ़ाइल न करने वाले सप्लायरों और जोखिम वाले क्रेडिट के साथ।
- रिटर्न और ई-दस्तावेज़. बही-खातों से तैयार GSTR-1 और GSTR-3B, और डेडलाइन अलर्ट के साथ ई-इनवॉइस व ई-वे बिल।
- TallyPrime ही बही-खाता रहता है. TallyPrime में आपके काम करने के तरीके में कुछ नहीं बदलता; Auditer एजेंट पीछे चुपचाप सिंक और पोस्ट करता है।
Auditer के साथ एक दिन
- सुबह 9:30कल की एंट्री जाँचें
- सुबह 11:00वैकल्पिक वाउचर जाँचें
- दोपहर 1:00अस्वीकार हुआ ई-इनवॉइस ठीक करें
- दोपहर 3:30खरीद का मिलान
- शाम 6:00शाम को टाइपिंग नहीं
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- सुबह 9:30 · कल की एंट्री जाँचें. मेरी एंट्री खोलें: स्टाफ़ के कल बनाए इनवॉइस और रसीदें, जो TallyPrime में पोस्ट हो चुकी हैं, और वे भी जिन पर ध्यान देना है।
- सुबह 11:00 · वैकल्पिक वाउचर जाँचें. एक नए सेल्सपर्सन की एंट्री TallyPrime में वैकल्पिक वाउचर के रूप में रखी हैं। उन्हें जाँचें और नियमित बना दें।
- दोपहर 1:00 · अस्वीकार हुआ ई-इनवॉइस ठीक करें. ग्राहक का GSTIN गलत होने से एक इनवॉइस अस्वीकार हो गया। Auditer में उसे सुधारें, जो यह सुधार TallyPrime में भी लिख देता है, और उसे फिर से रजिस्टर करें।
- दोपहर 3:30 · खरीद का मिलान. GSTR-2B मिलान दिखाता है कि तीन सप्लायरों ने फ़ाइल नहीं किया है। उसी स्क्रीन से हर एक को ईमेल रिमाइंडर भेजें।
- शाम 6:00 · शाम को टाइपिंग नहीं. दिन के ऑर्डर और रसीदें पहले से TallyPrime में हैं, इसलिए शाम मिलान के कामों के लिए खाली रहती है।
कितना खर्च आता है
अपने खर्च का अनुमान लगाएँऔर पढ़ें
आप सीधे TallyPrime में जो काम करते हैं, उसका Auditer में कोई खर्च नहीं, क्योंकि सिंक मुफ़्त है। क्रेडिट इन चीज़ों पर खर्च होते हैं: Auditer में बनी और TallyPrime में पोस्ट हुई एंट्री, मालिक के अलावा बाकी सीटें, और Auditer द्वारा जनरेट किए गए ई-इनवॉइस और ई-वे बिल; ये सब मालिक के क्रेडिट से कटते हैं।
उदाहरण: मालिक, आप और 2 सेल्सपर्सन। 100 क्रेडिट की दर से 3 सीटें, 300 क्रेडिट। दोनों सेल्सपर्सन की 400 एंट्री, 0.10 क्रेडिट की दर से, 40 क्रेडिट; और 80 ई-इनवॉइस, 2 क्रेडिट की दर से, 160 क्रेडिट। कुल: 300 + 40 + 160 = 500 क्रेडिट प्रति माह, यानी ₹500 और उस पर GST, कुल ₹590, साथ में कंपनी के लिए ई-इनवॉइसिंग चालू करने के एक बार के 100 क्रेडिट।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Auditer, TallyPrime संभालने वाले इन-हाउस और बाहरी अकाउंटेंट की मदद करता है: यह बही-खाते मालिकों और स्टाफ़ के सामने रख देता है, ताकि रोज़ के सवाल बंद हों, और स्टाफ़ की एंट्री Tally में ऐसे वाउचर के रूप में लाता है जिन्हें आप जाँच सकें। GST रिटर्न, GSTR-2B मिलान, ई-इनवॉइस और ई-वे बिल उसी सिंक हुए डेटा से चलते हैं। आप सीधे TallyPrime में जो काम करते हैं, उसका Auditer में कोई खर्च नहीं; Auditer में बनी हर एंट्री पर 0.10 क्रेडिट लगता है।
क्या Auditer अकाउंटेंट के लिए TallyPrime की जगह लेता है?
नहीं। TallyPrime ही आधिकारिक बही-खाता बना रहता है और आप उसी में काम करते रहते हैं। Auditer बही-खातों को वेब और फ़ोन पर सिंक करता है और वहाँ बनी एंट्री को TallyPrime में पोस्ट करता है।
क्या स्टाफ़ की एंट्री को बही-खातों पर असर पड़ने से पहले जाँचा जा सकता है?
हाँ। उनका एंट्री मोड सिर्फ़ वैकल्पिक पर सेट करें। उनकी एंट्री TallyPrime में वैकल्पिक वाउचर के रूप में पहुँचती हैं, जो आपके नियमित बनाने के बाद ही गिनी जाती हैं।
अगर स्टाफ़ की कोई एंट्री गलत हो तो क्या होता है?
अगर TallyPrime उसे अस्वीकार करता है, तो मेरी एंट्री में Tally का कारण दिखता है, ताकि उसे ठीक करके फिर से कोशिश की जा सके। अगर वह पोस्ट हो चुकी है, तो उसे TallyPrime में वैसे ही सुधारें जैसे किसी भी वाउचर को सुधारते हैं, और अगला सिंक वह बदलाव Auditer में ले आता है।
क्या अकाउंटेंट को Auditer में भुगतान वाली सीट चाहिए?
हाँ, जब तक अकाउंटेंट खुद वर्कस्पेस मालिक न हो। मालिक के अलावा हर सदस्य 100 क्रेडिट प्रति माह की एक सीट इस्तेमाल करता है, जिसका भुगतान मालिक के क्रेडिट से होता है।
क्या Auditer में कई बिज़नेस के बही-खाते संभाले जा सकते हैं?
हाँ। आप कई वर्कस्पेस में शामिल हो सकते हैं और उनके बीच स्विच कर सकते हैं, और एक वर्कस्पेस में कई TallyPrime कंपनियाँ हो सकती हैं। हर वर्कस्पेस के मालिक आपकी भूमिका और डेटा एक्सेस तय करते हैं।
अपने Tally बही-खाते हमेशा साथ रखें
Auditer एजेंट इंस्टॉल करें, TallyPrime कनेक्ट करें और कुछ ही मिनटों में अपना बिज़नेस किसी भी स्क्रीन पर देखें। 10 मुफ़्त क्रेडिट से शुरुआत करें।
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