बिक्री और वसूली
जानें किस पर कितना बकाया है, और समय पर याद दिलाएँ
इनवॉइस, प्राप्य और भुगतान रिमाइंडर, जो बिल चुकते ही अपने-आप रुक जाते हैं।
- पुरानेपन के हिसाब से प्राप्य
- अपने-आप रुकने वाले रिमाइंडर
- UPI से भुगतान
बिक्री और प्राप्य एक ही जगह
- सिर्फ़ अतिदेय बिल फ़िल्टर करें
- ग्राहक के साथ लेजर स्टेटमेंट शेयर करें
- हर रजिस्टर में सर्च, तारीख और स्थिति के फ़िल्टर
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बिक्री स्क्रीन में इनवॉइस, बिक्री रजिस्टर, ऑर्डर, क्रेडिट नोट, डिलीवरी नोट, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और कोटेशन के टैब हैं, साथ ही ई-इनवॉइस और ई-वे बिल भी। प्राप्य स्क्रीन दिखाती है कि हर ग्राहक पर कितना बकाया है, पुरानेपन के हिसाब से, उसके हाल के बिलों और रसीदों के साथ। स्टेटमेंट देखने के लिए ग्राहक का लेजर खोलें, उसे PDF के रूप में शेयर करें या उसी पेज से रिमाइंडर भेजें। फ़ोन पर, लेजर टैब शुद्ध प्राप्य और देय दिखाता है, कॉल और WhatsApp बटन के साथ।
अपने-आप चलने वाले भुगतान रिमाइंडर
- भेजे गए, विफल या रोके गए हर रिमाइंडर का इतिहास
- किसी भी ग्राहक के लेजर से एक बार का रिमाइंडर भेजें
- आपके चुने हुए घंटे के भीतर, भारतीय समय के अनुसार भेजे जाते हैं
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छह तक रिमाइंडर नियम सेट करें, हर नियम नियत तारीख से कुछ दिन पहले, ठीक नियत तारीख पर, या उसके कुछ दिन बाद के लिए। हर नियम का अपना भेजने का समय, अपने चैनल (WhatsApp, ईमेल या SMS) और छोड़ी जाने वाली पार्टियों की एक सूची होती है। न्यूनतम बकाया, जो ₹500 है जब तक आप उसे न बदलें, छोटी रकम वाले बकाये को छोड़ देता है। जैसे ही Auditer में रसीद दर्ज होती है या सिंक में बिल चुकता दिखता है, उस बिल के बाकी रिमाइंडर नहीं भेजे जाते।
ऐसे इनवॉइस और रिमाइंडर, जिनसे ग्राहक सीधे भुगतान कर सकें
- WhatsApp पर शेयर करें या PDF डाउनलोड करें
- काउंटर बिलिंग के लिए थर्मल लेआउट
- ई-इनवॉइस वाले बिलों पर IRN और साइन किया हुआ QR कोड छपता है
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वेब पोर्टल या ऐप से कोई भी इनवॉइस PDF के रूप में शेयर करें, Tally Classic, Auditer Thermal (80 mm या 58 mm पेपर) या Auditer Executive लेआउट में। वाउचर कॉन्फ़िगरेशन में एक बार अपना बैंक खाता, शर्तें और UPI भुगतान QR कोड जोड़ें। इसके बाद रिमाइंडर में आपकी UPI ID होती है, और WhatsApp व ईमेल रिमाइंडर में बकाया की सटीक राशि वाला QR कोड भी जा सकता है, जिसमें भुगतान नोट के रूप में इनवॉइस नंबर होता है।
भुगतान रिमाइंडर कैसे सेट करें
- 1संपर्क विवरण जाँचें
- 2भुगतान रिमाइंडर खोलें
- 3अपने नियम सेट करें
- 4इतिहास देखें
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- 1. संपर्क विवरण जाँचें. पक्का करें कि TallyPrime में हर ग्राहक के लेजर में WhatsApp और SMS के लिए मोबाइल नंबर या ईमेल पता हो, फिर सिंक करें।
- 2. भुगतान रिमाइंडर खोलें. यह वेब पोर्टल पर सेटिंग्स में मिलेगा, या ऐप में सेटिंग्स, फिर सूचनाएँ में।
- 3. अपने नियम सेट करें. हर नियम के लिए चुनें कि कब भेजना है, भेजने का समय और चैनल, फिर न्यूनतम बकाया और छोड़ी जाने वाली पार्टियाँ तय करें।
- 4. इतिहास देखें. रिमाइंडर इतिहास में हर संदेश दिन के हिसाब से दिखता है, पार्टी, बिल, राशि, नियम और चैनल के साथ।
कितना खर्च आता है
अपने खर्च का अनुमान लगाएँऔर पढ़ें
बिक्री स्क्रीन, प्राप्य, लेजर और रिमाइंडर सुविधा मुफ़्त हैं। हर रिमाइंडर संदेश का शुल्क चैनल के हिसाब से लगता है, और किसी इनवॉइस को PDF के रूप में शेयर करने पर 0.10 क्रेडिट लगता है, हर दस्तावेज़ पर एक बार।
- WhatsApp रिमाइंडर
- 1 क्रेडिट
- ईमेल या SMS रिमाइंडर
- 0.5 क्रेडिट प्रति रिमाइंडर
- PDF के रूप में शेयर किया गया इनवॉइस
- 0.10 क्रेडिट
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बिक्री और वसूली आपके बिक्री इनवॉइस, बिक्री रजिस्टर, प्राप्य और ग्राहक लेजर को TallyPrime से वेब पोर्टल और Android व iPhone ऐप पर लाता है, साथ में अपने-आप जाने वाले भुगतान रिमाइंडर भी। इससे मालिक और वसूली स्टाफ़ देख पाते हैं कि किस पर कितना बकाया है और समय पर फ़ॉलो-अप कर पाते हैं। रिमाइंडर सुविधा मुफ़्त है; हर संदेश पर WhatsApp के लिए 1 क्रेडिट या ईमेल या SMS के लिए 0.5 क्रेडिट लगता है।
Tally से ग्राहकों को भुगतान रिमाइंडर कैसे भेजें?
TallyPrime को Auditer से कनेक्ट करें, पक्का करें कि हर ग्राहक के लेजर में मोबाइल नंबर या ईमेल हो, और भुगतान रिमाइंडर में रिमाइंडर के नियम सेट करें। Auditer, TallyPrime से सिंक हुए बकाया बिलों के आधार पर नियत तारीख से पहले, उसी दिन या बाद में रिमाइंडर भेजता है।
क्या ग्राहक के भुगतान करते ही भुगतान रिमाइंडर रुक जाते हैं?
हाँ। जब Auditer में उस बिल की रसीद दर्ज होती है, या अगले सिंक में TallyPrime में बिल चुकता दिखता है, तो उस बिल के बाकी रिमाइंडर नहीं भेजे जाते। रिमाइंडर इतिहास में उसे “रोका गया” दिखाया जाता है।
WhatsApp भुगतान रिमाइंडर का कितना खर्च आता है?
हर संदेश पर 1 क्रेडिट, यानी ₹1 और उस पर GST। ईमेल और SMS रिमाइंडर पर 0.5 क्रेडिट प्रति रिमाइंडर लगता है, और रिमाइंडर सुविधा खुद मुफ़्त है।
क्या कुछ ग्राहकों या छोटी रकम वाले बकाये को छोड़ा जा सकता है?
हाँ। हर नियम में छोड़ी जाने वाली पार्टियों की सूची होती है, और न्यूनतम बकाया, जो डिफ़ॉल्ट रूप से ₹500 है, इससे छोटे बिलों को छोड़ देता है।
Auditer को बिल की नियत तारीख कहाँ से मिलती है?
TallyPrime के बिल-वार विवरण से। अगर वहाँ किसी बिल की नियत तारीख नहीं है, तो रिमाइंडर भेजते समय Auditer बिल की तारीख से 30 दिन गिनता है।
संबंधित सुविधाएँ
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