বিক্রয় ও আদায়
কার কাছে কত পাওনা জানুন, আর সময়মতো মনে করিয়ে দিন
ইনভয়েস, প্রাপ্য আর পেমেন্ট রিমাইন্ডার, যা বিল মিটে গেলেই থেমে যায়।
- বয়স অনুযায়ী প্রাপ্য
- যে রিমাইন্ডার নিজেই থামে
- UPI-তে পেমেন্ট
বিক্রয় ও প্রাপ্য, এক জায়গায়
- শুধু মেয়াদোত্তীর্ণ বিল দেখার ফিল্টার
- গ্রাহকের সঙ্গে লেজার স্টেটমেন্ট শেয়ার করুন
- প্রতিটি রেজিস্টারে সার্চ, তারিখ ও স্থিতির ফিল্টার
আরও পড়ুন
‘বিক্রয়’ স্ক্রিনে ইনভয়েস, বিক্রয় রেজিস্টার, অর্ডার, ক্রেডিট নোট, ডেলিভারি নোট, প্রোফর্মা ইনভয়েস ও কোটেশনের আলাদা ট্যাব আছে, সঙ্গে ই-ইনভয়েস ও ই-ওয়ে বিলও। ‘প্রাপ্য’-তে দেখা যায় প্রত্যেক গ্রাহকের কাছে কত পাওনা, বয়স অনুযায়ী ভাগ করা, সঙ্গে তাঁদের সাম্প্রতিক বিল ও রসিদ। কোনো গ্রাহকের লেজার খুলে স্টেটমেন্ট দেখুন, PDF হিসেবে শেয়ার করুন, বা একই পেজ থেকে রিমাইন্ডার পাঠান। ফোনে ‘লেজার’ ট্যাবে নিট প্রাপ্য ও প্রদেয় দেখা যায়, সঙ্গে কল ও WhatsApp বোতাম।
নিজে থেকেই চলে এমন পেমেন্ট রিমাইন্ডার
- পাঠানো, ব্যর্থ বা থেমে যাওয়া প্রতিটি রিমাইন্ডারের ইতিহাস
- যেকোনো গ্রাহকের লেজার থেকে আলাদা করে একবারের রিমাইন্ডার পাঠান
- আপনার বেছে নেওয়া ঘণ্টার মধ্যেই পাঠানো হয়, ভারতীয় সময় অনুযায়ী
আরও পড়ুন
ছয়টি পর্যন্ত রিমাইন্ডারের নিয়ম ঠিক করুন: প্রতিটি নিয়ম হতে পারে পরিশোধের তারিখের কয়েক দিন আগে, ঠিক সেদিন, বা কয়েক দিন পরে। প্রতিটি নিয়মের নিজস্ব পাঠানোর সময়, নিজস্ব চ্যানেল (WhatsApp, ইমেল বা SMS) এবং বাদ রাখার পার্টির একটি তালিকা থাকে। ন্যূনতম বকেয়ার একটি সীমা (আপনি না বদলালে ₹500) থাকায় ছোট অঙ্কের বকেয়ায় রিমাইন্ডার যায় না। Auditer-এ রসিদ এন্ট্রি করা হলে বা সিঙ্কে বিলটি পরিশোধিত দেখালেই সেই বিলের বাকি রিমাইন্ডারগুলি আর পাঠানো হয় না।
এমন ইনভয়েস ও রিমাইন্ডার, যা থেকেই গ্রাহক টাকা দিতে পারেন
- WhatsApp-এ শেয়ার করুন বা PDF ডাউনলোড করুন
- কাউন্টারে বিলিংয়ের জন্য থার্মাল লেআউট
- ই-ইনভয়েস করা বিলে IRN ও স্বাক্ষরিত QR কোড ছাপা হয়
আরও পড়ুন
ওয়েব পোর্টাল বা অ্যাপ থেকে যেকোনো ইনভয়েস PDF হিসেবে শেয়ার করুন, Tally Classic, Auditer Thermal (80 মিমি বা 58 মিমি কাগজ) বা Auditer Executive লেআউটে। ‘ভাউচার কনফিগারেশন’-এ একবার আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, শর্তাবলি ও একটি UPI পেমেন্ট QR কোড যোগ করুন। তারপর রিমাইন্ডারে আপনার UPI ID থাকবে, আর WhatsApp ও ইমেল রিমাইন্ডারে ঠিক বকেয়া অঙ্কের QR কোডও দেওয়া যাবে, যেখানে পেমেন্টের নোট হিসেবে থাকবে ইনভয়েস নম্বর।
কীভাবে পেমেন্ট রিমাইন্ডার চালু করবেন
- 1যোগাযোগের তথ্য দেখে নিন
- 2‘পেমেন্ট অনুস্মারক’ খুলুন
- 3নিয়ম ঠিক করুন
- 4ইতিহাস দেখে নিন
আরও পড়ুন
- 1. যোগাযোগের তথ্য দেখে নিন. TallyPrime-এ প্রত্যেক গ্রাহকের লেজারে WhatsApp ও SMS-এর জন্য মোবাইল নম্বর, অথবা একটি ইমেল ঠিকানা আছে কি না নিশ্চিত করুন, তারপর সিঙ্ক করুন।
- 2. ‘পেমেন্ট অনুস্মারক’ খুলুন. ওয়েব পোর্টালে এটি পাবেন ‘সেটিংস’-এ, আর অ্যাপে ‘সেটিংস’, তারপর ‘বিজ্ঞপ্তি’-তে।
- 3. নিয়ম ঠিক করুন. প্রতিটি নিয়মের জন্য কবে, কোন সময়ে এবং কোন চ্যানেলে পাঠানো হবে তা বেছে নিন; তারপর ন্যূনতম বকেয়া এবং বাদ রাখার পার্টি ঠিক করুন।
- 4. ইতিহাস দেখে নিন. ‘রিমাইন্ডারের ইতিহাস’-এ দিন অনুযায়ী প্রতিটি বার্তার তালিকা থাকে, সঙ্গে পার্টি, বিল, অঙ্ক, নিয়ম ও চ্যানেল।
খরচ কত
আপনার খরচ হিসাব করুনআরও পড়ুন
বিক্রয়ের স্ক্রিন, প্রাপ্য, লেজার ও রিমাইন্ডার ফিচার বিনামূল্যে। প্রতিটি রিমাইন্ডার বার্তার খরচ চ্যানেল অনুযায়ী, আর একটি ইনভয়েস PDF হিসেবে শেয়ার করতে লাগে 0.10 ক্রেডিট, প্রতি ডকুমেন্টে একবার।
- WhatsApp রিমাইন্ডার
- 1 ক্রেডিট
- ইমেল বা SMS রিমাইন্ডার
- প্রতিটি 0.5 ক্রেডিট
- PDF হিসেবে শেয়ার করা ইনভয়েস
- 0.10 ক্রেডিট
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
বিক্রয় ও আদায় আপনার TallyPrime-এর বিক্রয় ইনভয়েস, বিক্রয় রেজিস্টার, প্রাপ্য ও গ্রাহকদের লেজার নিয়ে আসে ওয়েব পোর্টালে এবং Android ও iPhone অ্যাপে, সঙ্গে স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট রিমাইন্ডার। এতে মালিক ও আদায়ের দায়িত্বে থাকা কর্মীরা দেখতে পান কার কাছে কত পাওনা, আর সময়মতো তাগাদা দিতে পারেন। রিমাইন্ডার ফিচারটি বিনামূল্যে; প্রতিটি বার্তার খরচ WhatsApp-এ 1 ক্রেডিট, ইমেল বা SMS-এ 0.5 ক্রেডিট।
Tally থেকে গ্রাহকদের কীভাবে পেমেন্ট রিমাইন্ডার পাঠাব?
TallyPrime-কে Auditer-এর সঙ্গে সংযুক্ত করুন, প্রত্যেক গ্রাহকের লেজারে মোবাইল নম্বর বা ইমেল আছে কি না দেখে নিন, আর ‘পেমেন্ট অনুস্মারক’-এ রিমাইন্ডারের নিয়ম ঠিক করুন। TallyPrime থেকে সিঙ্ক হওয়া বকেয়া বিলের ভিত্তিতে Auditer পরিশোধের তারিখের আগে, সেদিন বা পরে রিমাইন্ডার পাঠায়।
গ্রাহক টাকা দিলে কি পেমেন্ট রিমাইন্ডার বন্ধ হয়ে যায়?
হ্যাঁ। বিলটির রসিদ Auditer-এ এন্ট্রি করা হলে, বা পরের সিঙ্কে TallyPrime-এ বিলটি পরিশোধিত দেখালে, সেই বিলের বাকি রিমাইন্ডারগুলি আর পাঠানো হয় না। ‘রিমাইন্ডারের ইতিহাস’-এ সেটি থেমে যাওয়া হিসেবে চিহ্নিত থাকে।
একটি WhatsApp পেমেন্ট রিমাইন্ডারের খরচ কত?
প্রতি বার্তায় 1 ক্রেডিট, অর্থাৎ ₹1, GST আলাদা। ইমেল ও SMS রিমাইন্ডারের খরচ প্রতিটি 0.5 ক্রেডিট, আর রিমাইন্ডার ফিচারটি নিজে বিনামূল্যে।
কিছু গ্রাহক বা ছোট বকেয়া কি বাদ রাখা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি নিয়মে বাদ রাখার পার্টির একটি তালিকা থাকে, আর ন্যূনতম বকেয়ার সীমা (ডিফল্ট ₹500) থাকায় এর চেয়ে ছোট বিলগুলি বাদ পড়ে।
Auditer বিলের পরিশোধের তারিখ কোথা থেকে পায়?
TallyPrime-এর বিল-ওয়াইজ বিবরণ থেকে। সেখানে কোনো বিলের পরিশোধের তারিখ না থাকলে, রিমাইন্ডার পাঠানোর সময় Auditer বিলের তারিখ থেকে 30 দিন ধরে হিসাব করে।
সম্পর্কিত ফিচার
আপনার Tally-র হিসাব সঙ্গে নিয়ে চলুন
এজেন্ট ইনস্টল করুন, TallyPrime সংযুক্ত করুন, আর কয়েক মিনিটেই যেকোনো স্ক্রিনে আপনার ব্যবসা দেখুন। শুরু করুন 10 ক্রেডিট বিনামূল্যে নিয়ে।
10 ক্রেডিট বিনামূল্যে। কোনো কার্ড লাগবে না।