অ্যাকাউন্ট্যান্টদের জন্য
কম ফোন কল, আর যাচাইয়ের জন্য তৈরি অবস্থায় আসা এন্ট্রি
কম ফোন কল, আরও পরিচ্ছন্ন হিসাব, আর এন্ট্রি সোজা TallyPrime-এ।
অ্যাকাউন্ট্যান্টের দিন কোথায় চলে যায়
সারাদিন প্রশ্ন
একই এন্ট্রি দুবার টাইপ
মাস শেষের GST-র চাপ
আরও পড়ুন
- সারাদিন প্রশ্ন. মালিক জানতে চান ব্যাংক ব্যালেন্স, বিক্রয়কর্মী জানতে চান কোনো গ্রাহকের বকেয়া, আর প্রতিটি ফোনে হাতের কাজ থেমে যায়।
- একই এন্ট্রি দুবার টাইপ. অর্ডার ও রসিদ আসে কাগজে বা WhatsApp-এ, আর সন্ধ্যায় সেগুলি TallyPrime-এ টাইপ করতে গিয়ে ভুল হয়।
- মাস শেষের GST-র চাপ. GSTR-1, GSTR-3B, ক্রয় মেলানো আর ই-ইনভয়েস, সব জমে যায় একই কয়েকটা দিনে।
Auditer কীভাবে অ্যাকাউন্ট্যান্টদের সাহায্য করে
আরও পড়ুন
- মালিকেরা নিজেরাই উত্তর পেয়ে যান. মালিকের ফোনেই নগদ, বকেয়া, লেজার ও রিপোর্ট থাকায় আপনার কাছে ফোন আসে কম।
- TallyPrime-এ পৌঁছে যাওয়া এন্ট্রি. কর্মীরা ইনভয়েস, রসিদ ও স্টক এন্ট্রি তৈরি করেন; এজেন্ট সেগুলি পোস্ট করে, আর Tally বরাবরের মতো সেগুলি যাচাই করে।
- যাচাইয়ের জন্য ঐচ্ছিক এন্ট্রি. নতুন কর্মীদের ঐচ্ছিক এন্ট্রিতে রাখুন, আর যাচাই করার পর TallyPrime-এ সেগুলি নিয়মিত করুন।
- GSTR-2B ম্যাচিং. GSTR-2B-র সঙ্গে ক্রয় ভাউচার মেলানো হয়, সঙ্গে থাকে কোন সরবরাহকারীরা ফাইল করেননি আর কত ক্রেডিট ঝুঁকিতে।
- রিটার্ন ও ই-ডকুমেন্ট. হিসাব থেকে তৈরি GSTR-1 ও GSTR-3B, আর সময়সীমার সতর্কতাসহ ই-ইনভয়েস ও ই-ওয়ে বিল।
- TallyPrime-ই থাকে মূল খাতা. TallyPrime-এ আপনার কাজের ধরনে কিছুই বদলায় না; এজেন্ট পেছনে থেকে সিঙ্ক ও পোস্ট করে।
Auditer-এর সঙ্গে একটি দিন
- সকাল 9:30গতকালের এন্ট্রি দেখে নিন
- সকাল 11:00ঐচ্ছিক ভাউচার যাচাই
- দুপুর 1:00প্রত্যাখ্যাত ই-ইনভয়েস ঠিক করুন
- বিকেল 3:30ক্রয় মেলান
- সন্ধ্যা 6:00সন্ধ্যায় আর টাইপ নয়
আরও পড়ুন
- সকাল 9:30 · গতকালের এন্ট্রি দেখে নিন. ‘আমার এন্ট্রি’ খুলুন: কর্মীদের গতকাল করা ইনভয়েস ও রসিদ, যেগুলি TallyPrime-এ পোস্ট হয়েছে, আর যেগুলিতে মনোযোগ দরকার।
- সকাল 11:00 · ঐচ্ছিক ভাউচার যাচাই. নতুন এক বিক্রয়কর্মীর এন্ট্রি TallyPrime-এ ঐচ্ছিক ভাউচার হিসেবে রয়েছে। সেগুলি যাচাই করে নিয়মিত করুন।
- দুপুর 1:00 · প্রত্যাখ্যাত ই-ইনভয়েস ঠিক করুন. গ্রাহকের GSTIN ভুল থাকায় একটি ইনভয়েস প্রত্যাখ্যাত হয়েছে। Auditer-এ সেটি সংশোধন করুন, Auditer সংশোধনটি TallyPrime-এ লিখে দেবে, তারপর আবার রেজিস্টার করুন।
- বিকেল 3:30 · ক্রয় মেলান. GSTR-2B ম্যাচিংয়ে দেখা যাচ্ছে তিনজন সরবরাহকারী ফাইল করেননি। একই স্ক্রিন থেকে প্রত্যেককে ইমেলে রিমাইন্ডার পাঠান।
- সন্ধ্যা 6:00 · সন্ধ্যায় আর টাইপ নয়. দিনের অর্ডার ও রসিদ আগেই TallyPrime-এ পৌঁছে গেছে, তাই সন্ধ্যাটা হিসাব মেলানোর কাজের জন্য ফাঁকা থাকে।
খরচ কত
আপনার খরচ হিসাব করুনআরও পড়ুন
সরাসরি TallyPrime-এ আপনি যে কাজ করেন, Auditer-এ তার কোনো খরচ নেই, কারণ সিঙ্ক বিনামূল্যে। ক্রেডিট খরচ হয় Auditer-এ তৈরি হয়ে TallyPrime-এ পোস্ট হওয়া এন্ট্রির জন্য, মালিকের সিট ছাড়া অন্য সিটের জন্য, এবং Auditer-এর তৈরি ই-ইনভয়েস ও ই-ওয়ে বিলের জন্য; এই খরচ যায় মালিকের ক্রেডিট থেকে।
উদাহরণ: মালিক, আপনি আর 2 জন বিক্রয়কর্মী। 100 ক্রেডিট হারে 3টি সিটে 300 ক্রেডিট। বিক্রয়কর্মীদের 400টি এন্ট্রিতে 0.10 ক্রেডিট হারে 40 ক্রেডিট, আর 80টি ই-ইনভয়েসে 2 ক্রেডিট হারে 160 ক্রেডিট। মোট: 300 + 40 + 160 = মাসে 500 ক্রেডিট, অর্থাৎ ₹500, GST আলাদা; GST সহ ₹590. এর সঙ্গে কোম্পানির জন্য ই-ইনভয়েসিং চালু করতে একবার 100 ক্রেডিট।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
TallyPrime-এ হিসাব রাখা নিজস্ব ও বাইরের অ্যাকাউন্ট্যান্টদের Auditer সাহায্য করে দুভাবে: মালিক ও কর্মীদের চোখের সামনে হিসাব তুলে ধরে, যাতে রোজকার প্রশ্ন থেমে যায়, আর কর্মীদের এন্ট্রি Tally-তে এমন ভাউচার হিসেবে নিয়ে আসে যা আপনি যাচাই করে নিতে পারেন। GST রিটার্ন, GSTR-2B ম্যাচিং, ই-ইনভয়েস ও ই-ওয়ে বিল চলে একই সিঙ্ক করা ডেটা থেকে। সরাসরি TallyPrime-এ আপনি যে কাজ করেন, তার জন্য Auditer-এ কোনো খরচ নেই; Auditer-এ তৈরি প্রতিটি এন্ট্রির খরচ 0.10 ক্রেডিট।
Auditer কি অ্যাকাউন্ট্যান্টদের জন্য TallyPrime-এর জায়গা নেয়?
না। TallyPrime-ই মূল হিসাবের খাতা থাকে, আর আপনি সেখানেই কাজ করে যান। Auditer হিসাব ওয়েবে ও ফোনে সিঙ্ক করে, আর সেখানে করা এন্ট্রি TallyPrime-এ পোস্ট করে।
কর্মীদের এন্ট্রি হিসাবে প্রভাব ফেলার আগে কি যাচাই করতে পারি?
হ্যাঁ। তাঁদের এন্ট্রি মোড ‘শুধু ঐচ্ছিক’ করে দিন। তাঁদের এন্ট্রি TallyPrime-এ ঐচ্ছিক ভাউচার হিসেবে আসবে, যা আপনি নিয়মিত করার পরেই হিসাবে ধরা হবে।
কর্মীর এন্ট্রি ভুল হলে কী হয়?
TallyPrime সেটি ফিরিয়ে দিলে ‘আমার এন্ট্রি’-তে Tally-র দেওয়া কারণ দেখা যায়, যাতে ঠিক করে আবার চেষ্টা করা যায়। আর পোস্ট হয়ে গিয়ে থাকলে অন্য যেকোনো ভাউচারের মতোই TallyPrime-এ সেটি সংশোধন করুন; পরের সিঙ্কে পরিবর্তনটি Auditer-এ চলে আসবে।
Auditer-এ কি অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য পেইড সিট লাগে?
হ্যাঁ, যদি না অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিজেই ওয়ার্কস্পেস মালিক হন। মালিক ছাড়া প্রত্যেক সদস্যের জন্য মাসে 100 ক্রেডিটের একটি সিট লাগে, যা মালিকের ক্রেডিট থেকে কাটা হয়।
Auditer-এ কি একাধিক ব্যবসার হিসাব সামলাতে পারি?
হ্যাঁ। আপনি একাধিক ওয়ার্কস্পেসে থাকতে ও সেগুলির মধ্যে বদল করতে পারেন, আর একটি ওয়ার্কস্পেসে একাধিক TallyPrime কোম্পানি থাকতে পারে। প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের মালিক আপনার ভূমিকা ও ডেটা অ্যাক্সেস ঠিক করেন।
আপনার Tally-র হিসাব সঙ্গে নিয়ে চলুন
এজেন্ট ইনস্টল করুন, TallyPrime সংযুক্ত করুন, আর কয়েক মিনিটেই যেকোনো স্ক্রিনে আপনার ব্যবসা দেখুন। শুরু করুন 10 ক্রেডিট বিনামূল্যে নিয়ে।
10 ক্রেডিট বিনামূল্যে। কোনো কার্ড লাগবে না।