ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਲਈ
ਘੱਟ ਕਾਲਾਂ, ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਲਈ ਤਿਆਰ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ
ਘੱਟ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ, ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਬਹੀ-ਖਾਤੇ, ਅਤੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜੋ ਸਿੱਧੀਆਂ TallyPrime ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦਾ ਦਿਨ ਕਿੱਥੇ ਲੰਘ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਸਵਾਲ
ਦੋ ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਹੁੰਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ
ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ GST ਦਾ ਦਬਾਅ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ
- ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਸਵਾਲ. ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਬੈਂਕ ਬੈਲੇਂਸ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸੇਲਜ਼ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ, ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਲ ਹੱਥ ਵਿਚਲਾ ਕੰਮ ਰੋਕ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
- ਦੋ ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਹੁੰਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ. ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਂ WhatsApp 'ਤੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ TallyPrime ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਗਲਤੀਆਂ ਸਮੇਤ।
- ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ GST ਦਾ ਦਬਾਅ. GSTR-1, GSTR-3B, ਖਰੀਦ ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ, ਸਭ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
Auditer ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਦੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ
- ਮਾਲਕ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਖੁਦ ਲੱਭਦੇ ਹਨ. ਮਾਲਕ ਦੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਨਕਦ, ਬਕਾਏ, ਲੇਜਰ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟ ਕਾਲਾਂ।
- TallyPrime ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ. ਸਟਾਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਏਜੰਟ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ Tally ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਾਂਗ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਜਾਂਚ ਲਈ ਵਿਕਲਪਿਕ ਐਂਟਰੀਆਂ. ਨਵੇਂ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਐਂਟਰੀਆਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਜਾਂਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ TallyPrime ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਤ ਬਣਾਓ।
- GSTR-2B ਮਿਲਾਨ. ਖਰੀਦ ਵਾਊਚਰਾਂ ਦਾ GSTR-2B ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ, ਫਾਈਲ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਪਏ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਮੇਤ।
- ਰਿਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਈ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਬਹੀ-ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅਲਰਟਾਂ ਵਾਲੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ।
- ਬਹੀ-ਖਾਤੇ TallyPrime ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. TallyPrime ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ; ਏਜੰਟ ਪਿੱਛੇ ਰਹਿ ਕੇ ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Auditer ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਿਨ
- ਸਵੇਰੇ 9:30ਕੱਲ੍ਹ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਾਂਚੋ
- ਸਵੇਰੇ 11:00ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਾਊਚਰ ਜਾਂਚੋ
- ਦੁਪਹਿਰ 1:00ਰੱਦ ਹੋਇਆ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਠੀਕ ਕਰੋ
- ਦੁਪਹਿਰ 3:30ਖਰੀਦਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ
- ਸ਼ਾਮ 6:00ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਕੋਈ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਹੀਂ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ
- ਸਵੇਰੇ 9:30 · ਕੱਲ੍ਹ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਾਂਚੋ. ਮੇਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਸਟਾਫ਼ ਵੱਲੋਂ ਕੱਲ੍ਹ ਬਣਾਏ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ, ਜੋ TallyPrime ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਹੋ ਚੁੱਕੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਵੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਸਵੇਰੇ 11:00 · ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਾਊਚਰ ਜਾਂਚੋ. ਨਵੇਂ ਸੇਲਜ਼ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ TallyPrime ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਾਊਚਰਾਂ ਵਜੋਂ ਪਈਆਂ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਬਣਾਓ।
- ਦੁਪਹਿਰ 1:00 · ਰੱਦ ਹੋਇਆ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਠੀਕ ਕਰੋ. ਗਾਹਕ ਦੇ ਗਲਤ GSTIN ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਰੱਦ ਹੋ ਗਿਆ। ਇਸਨੂੰ Auditer ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ TallyPrime ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਿਖ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ।
- ਦੁਪਹਿਰ 3:30 · ਖਰੀਦਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ. GSTR-2B ਮਿਲਾਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤਿੰਨ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੇ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ। ਉਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ।
- ਸ਼ਾਮ 6:00 · ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਕੋਈ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਹੀਂ. ਦਿਨ ਦੇ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ TallyPrime ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਮ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਖਾਲੀ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਖਰਚਾ
ਆਪਣੇ ਖਰਚੇ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ
ਜੋ ਕੰਮ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧਾ TallyPrime ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸਦਾ Auditer ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਿੰਕ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ Auditer ਵਿੱਚ ਬਣੀਆਂ ਅਤੇ TallyPrime ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਹੋਈਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਸੀਟਾਂ, ਅਤੇ Auditer ਵੱਲੋਂ ਬਣਾਏ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਲੱਗਦੇ ਹਨ; ਇਹ ਮਾਲਕ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਟੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਮਾਲਕ, ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ 2 ਸੇਲਜ਼ ਕਰਮਚਾਰੀ। 100 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ 3 ਸੀਟਾਂ 300 ਕ੍ਰੈਡਿਟ। ਸੇਲਜ਼ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ 400 ਐਂਟਰੀਆਂ 0.10 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ 40 ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਅਤੇ 80 ਈ-ਇਨਵੌਇਸ 2 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ 160 ਕ੍ਰੈਡਿਟ। ਕੁੱਲ: 300 + 40 + 160 = 500 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ, ਯਾਨੀ ₹500, GST ਵੱਖਰਾ; GST ਸਮੇਤ ₹590. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ 100 ਕ੍ਰੈਡਿਟ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
Auditer, TallyPrime ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਬਹੀ-ਖਾਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਰੋਜ਼ ਦੇ ਸਵਾਲ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਣ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਵਾਊਚਰਾਂ ਵਜੋਂ Tally ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। GST ਰਿਟਰਨਾਂ, GSTR-2B ਮਿਲਾਨ, ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ ਉਸੇ ਸਿੰਕ ਕੀਤੇ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਚੱਲਦੇ ਹਨ। ਜੋ ਕੰਮ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧਾ TallyPrime ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸਦਾ Auditer ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ; Auditer ਵਿੱਚ ਬਣੀ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਖਰਚਾ 0.10 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੈ।
ਕੀ Auditer ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਲਈ TallyPrime ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਅਸਲ ਬਹੀ-ਖਾਤੇ TallyPrime ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ। Auditer ਬਹੀ-ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਵੈੱਬ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਬਣੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ TallyPrime ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੀ-ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਐਂਟਰੀ ਮੋਡ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਕਲਪਿਕ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ TallyPrime ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਾਊਚਰਾਂ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਨਿਯਮਤ ਬਣਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਗਿਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਕੋਈ ਐਂਟਰੀ ਗਲਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਜੇ TallyPrime ਉਸਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਮੇਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਿੱਚ Tally ਦਾ ਕਾਰਨ ਦਿਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਜੇ ਉਹ ਪੋਸਟ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਊਚਰ ਵਾਂਗ ਉਸਨੂੰ TallyPrime ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਸਿੰਕ ਇਹ ਬਦਲਾਅ Auditer ਵਿੱਚ ਲੈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ Auditer ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੀ ਸੀਟ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਜਦ ਤੱਕ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਖੁਦ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਲਕ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹਰ ਮੈਂਬਰ 100 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਵਾਲੀ ਸੀਟ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਮਾਲਕ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿੱਚੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ Auditer ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਬਹੀ-ਖਾਤੇ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ TallyPrime ਕੰਪਨੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪਹੁੰਚ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ Tally ਬਹੀ-ਖਾਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ
ਏਜੰਟ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ, TallyPrime ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੀ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇਖੋ। 10 ਮੁਫ਼ਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।
10 ਮੁਫ਼ਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ। ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।