ହିସାବରକ୍ଷକଙ୍କ ପାଇଁ
କମ୍ ଫୋନ୍ କଲ୍, ଏବଂ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୋଇ ପହଞ୍ଚୁଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରି
କମ୍ ଫୋନ୍ କଲ୍, ପରିଷ୍କାର ଖାତା, ଏବଂ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଯାହା ସିଧା TallyPrime ରେ ପହଞ୍ଚେ।
ହିସାବରକ୍ଷକଙ୍କ ଦିନ କେଉଁଠି ଚାଲିଯାଏ
ଦିନସାରା ପ୍ରଶ୍ନ
ଦୁଇଥର ଟାଇପ୍ ହେଉଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରି
ମାସ ଶେଷର GST ଚାପ
ଅଧିକ ପଢ଼ନ୍ତୁ
- ଦିନସାରା ପ୍ରଶ୍ନ. ମାଲିକ ବ୍ୟାଙ୍କ ବ୍ୟାଲାନ୍ସ ଚାହାଁନ୍ତି, ବିକ୍ରୟକର୍ମୀ ଜଣେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବକେୟା ଚାହାଁନ୍ତି, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଫୋନ୍ କଲ୍ ହାତରେ ଥିବା କାମ ଅଟକାଇଦିଏ।
- ଦୁଇଥର ଟାଇପ୍ ହେଉଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରି. ଅର୍ଡର ଓ ରସିଦ କାଗଜରେ କିମ୍ବା WhatsApp ରେ ଆସେ ଏବଂ ସନ୍ଧ୍ୟାରେ TallyPrime ରେ ଟାଇପ୍ କରାଯାଏ, ଭୁଲ ସହିତ।
- ମାସ ଶେଷର GST ଚାପ. GSTR-1, GSTR-3B, କ୍ରୟ ମିଳାଣ ଓ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ସବୁ ସେହି କିଛି ଦିନରେ ଜମା ହୋଇଯାଏ।
Auditer ହିସାବରକ୍ଷକଙ୍କୁ କିପରି ସାହାଯ୍ୟ କରେ
ଅଧିକ ପଢ଼ନ୍ତୁ
- ମାଲିକ ନିଜ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ନିଜେ ପାଆନ୍ତି. ମାଲିକଙ୍କ ଫୋନରେ ନଗଦ, ବକେୟା, ଲେଜର୍ ଓ ରିପୋର୍ଟ ଥିଲେ ଆପଣଙ୍କୁ କମ୍ ଫୋନ୍ ଆସେ।
- TallyPrime ରେ ପହଞ୍ଚୁଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରି. କର୍ମଚାରୀମାନେ ଇନଭଏସ୍, ରସିଦ ଓ ଷ୍ଟକ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ତିଆରି କରନ୍ତି; ଏଜେଣ୍ଟ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ପୋଷ୍ଟ କରେ ଏବଂ Tally ସାଧାରଣ ଭାବେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଯାଞ୍ଚ କରେ।
- ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଏଣ୍ଟ୍ରି. ନୂଆ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ରଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ଯାଞ୍ଚ କରିସାରିବା ପରେ TallyPrime ରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ନିୟମିତ କରନ୍ତୁ।
- GSTR-2B ମିଳାଣ. GSTR-2B ସହ କ୍ରୟ ଭାଉଚରର ମିଳାଣ, ରିଟର୍ନ ଫାଇଲ୍ କରିନଥିବା ଯୋଗାଣକାରୀ ଓ ଝୁମ୍ପିରେ ଥିବା କ୍ରେଡିଟ୍ ସହ।
- ରିଟର୍ନ ଓ ଇ-ଦସ୍ତାବିଜ. ହିସାବ ଖାତାରୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ GSTR-1 ଓ GSTR-3B, ଏବଂ ସମୟସୀମା ସତର୍କତା ସହ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଓ ଇ-ୱେ ବିଲ୍।
- TallyPrime ହିଁ ମୂଳ ଖାତା ରହେ. TallyPrime ରେ ଆପଣଙ୍କ କାମର ଢଙ୍ଗରେ କିଛି ବଦଳେ ନାହିଁ; ଏଜେଣ୍ଟ ପୃଷ୍ଠଭୂମିରେ ସିଙ୍କ୍ ଓ ପୋଷ୍ଟ କରେ।
Auditer ସହ ଗୋଟିଏ ଦିନ
- ସକାଳ 9:30ଗତକାଲିର ଏଣ୍ଟ୍ରି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
- ସକାଳ 11:00ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଭାଉଚର୍ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ
- ଦିନ 1:00ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାତ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ସୁଧାରନ୍ତୁ
- ଅପରାହ୍ନ 3:30କ୍ରୟ ମିଳାଣ କରନ୍ତୁ
- ସନ୍ଧ୍ୟା 6:00ସନ୍ଧ୍ୟାରେ ଟାଇପିଂ ନାହିଁ
ଅଧିକ ପଢ଼ନ୍ତୁ
- ସକାଳ 9:30 · ଗତକାଲିର ଏଣ୍ଟ୍ରି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ. ‘ମୋର ଏଣ୍ଟ୍ରି’ ଖୋଲନ୍ତୁ: କର୍ମଚାରୀମାନେ ଗତକାଲି କରିଥିବା ଇନଭଏସ୍ ଓ ରସିଦ, TallyPrime ରେ ପୋଷ୍ଟ ହୋଇସାରିଛି, ଏବଂ ଧ୍ୟାନ ଦରକାର ଥିବା ଯେକୌଣସି ଏଣ୍ଟ୍ରି।
- ସକାଳ 11:00 · ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଭାଉଚର୍ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ. ଜଣେ ନୂଆ ବିକ୍ରୟକର୍ମୀଙ୍କ ଏଣ୍ଟ୍ରି TallyPrime ରେ ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଭାଉଚର୍ ଭାବେ ରହିଛି। ସେଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରି ନିୟମିତ କରନ୍ତୁ।
- ଦିନ 1:00 · ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାତ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ସୁଧାରନ୍ତୁ. ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଭୁଲ GSTIN ପାଇଁ ଏକ ଇନଭଏସ୍ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାତ ହେଲା। Auditer ରେ ତାହା ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ, ଯାହା ସେହି ସୁଧାର TallyPrime ରେ ଲେଖିଦିଏ, ଏବଂ ପୁଣି ରେଜିଷ୍ଟର କରନ୍ତୁ।
- ଅପରାହ୍ନ 3:30 · କ୍ରୟ ମିଳାଣ କରନ୍ତୁ. GSTR-2B ମିଳାଣରୁ ଜଣାପଡ଼େ ତିନି ଜଣ ଯୋଗାଣକାରୀ ରିଟର୍ନ ଫାଇଲ୍ କରିନାହାନ୍ତି। ସେହି ସ୍କ୍ରିନରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକଙ୍କୁ ଇମେଲ୍ ସ୍ମାରକ ପଠାନ୍ତୁ।
- ସନ୍ଧ୍ୟା 6:00 · ସନ୍ଧ୍ୟାରେ ଟାଇପିଂ ନାହିଁ. ଦିନର ଅର୍ଡର ଓ ରସିଦ ଆଗରୁ TallyPrime ରେ ଅଛି, ତେଣୁ ସନ୍ଧ୍ୟା ମିଳାଣ କାମ ପାଇଁ ଖାଲି ରହେ।
ଏହାର ଖର୍ଚ୍ଚ କେତେ
ଆପଣଙ୍କ ଖର୍ଚ୍ଚ ଆକଳନ କରନ୍ତୁଅଧିକ ପଢ଼ନ୍ତୁ
ଆପଣ ସିଧାସଳଖ TallyPrime ରେ କରୁଥିବା କାମ ପାଇଁ Auditer ରେ କିଛି ଖର୍ଚ୍ଚ ନାହିଁ, କାରଣ ସିଙ୍କ୍ ମାଗଣା। Auditer ରେ ତିଆରି ହୋଇ TallyPrime ରେ ପୋଷ୍ଟ ହେଉଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରି, ମାଲିକଙ୍କ ବ୍ୟତୀତ ଅନ୍ୟ ସିଟ୍, ଏବଂ Auditer ତିଆରି କରୁଥିବା ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଓ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ପାଇଁ କ୍ରେଡିଟ୍ ଲାଗେ; ଏହି କ୍ରେଡିଟ୍ ମାଲିକଙ୍କ କ୍ରେଡିଟରୁ କଟାଯାଏ।
ଉଦାହରଣ: ମାଲିକ, ଆପଣ ଓ 2 ଜଣ ବିକ୍ରୟକର୍ମୀ। 3ଟି ସିଟ୍, ପ୍ରତିଟି 100 କ୍ରେଡିଟରେ, 300 କ୍ରେଡିଟ୍। ବିକ୍ରୟକର୍ମୀଙ୍କ 400 ଏଣ୍ଟ୍ରି, ପ୍ରତିଟି 0.10 କ୍ରେଡିଟରେ, 40 କ୍ରେଡିଟ୍, ଏବଂ 80 ଇ-ଇନଭଏସ୍, ପ୍ରତିଟି 2 କ୍ରେଡିଟରେ, 160 କ୍ରେଡିଟ୍। ମୋଟ: 300 + 40 + 160 = 500 କ୍ରେଡିଟ୍ ପ୍ରତି ମାସ, ଅର୍ଥାତ୍ ₹500 ସହ ଅତିରିକ୍ତ GST, ବା ₹590; ଏହା ସହିତ କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଚାଲୁ କରିବାକୁ ଥରେ 100 କ୍ରେଡିଟ୍।
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
TallyPrime ସମ୍ଭାଳୁଥିବା ହିସାବରକ୍ଷକଙ୍କୁ, ସେମାନେ ବ୍ୟବସାୟ ଭିତରେ କାମ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ବାହାରୁ ସେବା ଦିଅନ୍ତୁ, Auditer ସାହାଯ୍ୟ କରେ: ହିସାବ ଖାତାକୁ ମାଲିକ ଓ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସାମ୍ନାରେ ରଖି, ଯାହାଫଳରେ ନିତିଦିନିଆ ପ୍ରଶ୍ନ ବନ୍ଦ ହୁଏ, ଏବଂ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଏଣ୍ଟ୍ରିକୁ ଆପଣ ସମୀକ୍ଷା କରିପାରୁଥିବା ଭାଉଚର୍ ଭାବେ Tally କୁ ଆଣି। GST ରିଟର୍ନ, GSTR-2B ମିଳାଣ, ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଓ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ସେହି ସମାନ ସିଙ୍କ୍ ହୋଇଥିବା ତଥ୍ୟରୁ ଚାଲେ। ଆପଣ ସିଧାସଳଖ TallyPrime ରେ କରୁଥିବା କାମ ପାଇଁ Auditer ରେ କିଛି ଖର୍ଚ୍ଚ ନାହିଁ; Auditer ରେ ତିଆରି ପ୍ରତ୍ୟେକ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାଇଁ 0.10 କ୍ରେଡିଟ୍ ଲାଗେ।
Auditer ହିସାବରକ୍ଷକଙ୍କ ପାଇଁ TallyPrime ର ସ୍ଥାନ ନିଏ କି?
ନା। TallyPrime ହିଁ ମୂଳ ହିସାବ ଖାତା ହୋଇ ରହେ ଏବଂ ଆପଣ ସେଥିରେ କାମ ଜାରି ରଖନ୍ତି। Auditer ହିସାବ ଖାତାକୁ ୱେବ୍ ଓ ଫୋନକୁ ସିଙ୍କ୍ କରେ ଏବଂ ସେଠାରେ କରାଯାଇଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରି TallyPrime ରେ ପୋଷ୍ଟ କରେ।
କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଏଣ୍ଟ୍ରି ହିସାବ ଖାତାକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ମୁଁ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବି କି?
ହଁ। ସେମାନଙ୍କ ଏଣ୍ଟ୍ରି ମୋଡ୍ ‘କେବଳ ଇଚ୍ଛାଧୀନ’ ରଖନ୍ତୁ। ସେମାନଙ୍କ ଏଣ୍ଟ୍ରି TallyPrime ରେ ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଭାଉଚର୍ ଭାବେ ଆସେ, ଯାହା ଆପଣ ନିୟମିତ କରିବା ପରେ ହିଁ ହିସାବରେ ଗଣାଯାଏ।
କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଭୁଲ ହେଲେ କ’ଣ ହୁଏ?
TallyPrime ଏହାକୁ ଗ୍ରହଣ ନକଲେ, ‘ମୋର ଏଣ୍ଟ୍ରି’ Tally ର କାରଣ ଦେଖାଏ, ଯାହାଫଳରେ ତାହା ସୁଧାରି ପୁଣି ଚେଷ୍ଟା କରାଯାଇପାରେ। ଏହା ପୋଷ୍ଟ ହୋଇସାରିଥିଲେ, ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି ଭାଉଚର୍ ପରି TallyPrime ରେ ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସିଙ୍କ୍ ସେହି ପରିବର୍ତ୍ତନ Auditer କୁ ଆଣେ।
Auditer ରେ ହିସାବରକ୍ଷକଙ୍କ ପାଇଁ ପେଡ୍ ସିଟ୍ ଦରକାର କି?
ହଁ, ଯଦି ହିସାବରକ୍ଷକ ନିଜେ ୱର୍କସ୍ପେସ୍ ମାଲିକ ନୁହଁନ୍ତି। ମାଲିକଙ୍କ ବ୍ୟତୀତ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଦସ୍ୟ ମାସକୁ 100 କ୍ରେଡିଟରେ ଏକ ସିଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ଯାହା ମାଲିକଙ୍କ କ୍ରେଡିଟରୁ ଦିଆଯାଏ।
ମୁଁ Auditer ରେ ଅନେକ ବ୍ୟବସାୟର ହିସାବ ଖାତା ସମ୍ଭାଳିପାରିବି କି?
ହଁ। ଆପଣ ଅନେକ ୱର୍କସ୍ପେସରେ ରହି ସେଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାଇପାରିବେ, ଏବଂ ଗୋଟିଏ ୱର୍କସ୍ପେସରେ ଅନେକ TallyPrime କମ୍ପାନୀ ରହିପାରେ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ୱର୍କସ୍ପେସର ମାଲିକ ଆପଣଙ୍କ ଭୂମିକା ଓ ତଥ୍ୟ ଆକ୍ସେସ୍ ସ୍ଥିର କରନ୍ତି।
ଆପଣଙ୍କ Tally ଖାତା ସବୁବେଳେ ଆପଣଙ୍କ ସହ
ଏଜେଣ୍ଟ ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ, TallyPrime ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଏବଂ କିଛି ମିନିଟରେ ଯେକୌଣସି ସ୍କ୍ରିନରେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ଦେଖନ୍ତୁ। 10 ମାଗଣା କ୍ରେଡିଟ୍ ସହ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।
10 ମାଗଣା କ୍ରେଡିଟ୍। କାର୍ଡ ଦରକାର ନାହିଁ।