વેચાણ અને વસૂલાત
કોની પાસે કેટલું લેણું છે તે જાણો, અને સમયસર યાદ અપાવો
ઇન્વૉઇસ, લેણાં અને ચુકવણી રિમાઇન્ડર, જે બિલ ચૂકવાઈ જતાં આપમેળે બંધ થાય છે.
- દિવસો મુજબ લેણાં
- આપમેળે બંધ થતાં રિમાઇન્ડર
- UPI થી ચુકવણી
વેચાણ અને લેણાં એક જ જગ્યાએ
- ફક્ત મુદત વીતેલાં બિલનું ફિલ્ટર
- ગ્રાહક સાથે ખાતાવહી સ્ટેટમેન્ટ શેર કરો
- દરેક રજિસ્ટરમાં સર્ચ, તારીખ અને સ્થિતિનાં ફિલ્ટર
વધુ વાંચો
વેચાણ સ્ક્રીનમાં ઇન્વૉઇસ, વેચાણ રજિસ્ટર, ઓર્ડર, ક્રેડિટ નોટ, ડિલિવરી નોટ, પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ અને ક્વોટેશન, તેમજ ઇ-ઇન્વૉઇસ અને ઇ-વે બિલનાં ટૅબ છે. લેણાં સ્ક્રીનમાં દરેક ગ્રાહક પાસે કેટલું બાકી છે તે, કેટલા દિવસથી બાકી છે તે મુજબ જૂથમાં, તેમનાં તાજેતરનાં બિલ અને રસીદો સાથે દેખાય છે. સ્ટેટમેન્ટ જોવા ગ્રાહકની ખાતાવહી ખોલો, અને એ જ પેજ પરથી તેને PDF તરીકે શેર કરો કે રિમાઇન્ડર મોકલો. ફોન પર, ખાતાવહી ટૅબમાં ચોખ્ખાં લેણાં અને દેવાં, કૉલ અને WhatsApp બટન સાથે દેખાય છે.
આપમેળે ચાલતાં ચુકવણી રિમાઇન્ડર
- મોકલાયેલા, નિષ્ફળ કે બંધ થયેલા દરેક રિમાઇન્ડરનો ઇતિહાસ
- કોઈ પણ ગ્રાહકની ખાતાવહીમાંથી એક વખતનું રિમાઇન્ડર મોકલો
- તમે પસંદ કરો તે કલાકની અંદર, ભારતીય સમય મુજબ મોકલાય છે
વધુ વાંચો
છ સુધી રિમાઇન્ડર નિયમો સેટ કરો; દરેક નિયમ નિયત તારીખના અમુક દિવસ પહેલાં, નિયત તારીખે, કે તેના અમુક દિવસ પછી માટે હોય છે. દરેક નિયમનો પોતાનો મોકલવાનો સમય, પોતાની ચેનલ (WhatsApp, ઇમેઇલ કે SMS) અને છોડી દેવાની પાર્ટીઓની યાદી હોય છે. ઓછામાં ઓછી બાકી રકમની મર્યાદા, જે તમે ન બદલો તો ₹500 છે, નાની બાકી રકમને બાજુએ રાખે છે. Auditer માં રસીદ નોંધાય અથવા સિંકમાં બિલ ચૂકવાયેલું દેખાય કે તરત, તે બિલના બાકીના રિમાઇન્ડર મોકલાતા નથી.
ગ્રાહકો સીધી ચુકવણી કરી શકે તેવાં ઇન્વૉઇસ અને રિમાઇન્ડર
- WhatsApp પર શેર કરો અથવા PDF ડાઉનલોડ કરો
- કાઉન્ટર બિલિંગ માટે થર્મલ લેઆઉટ
- ઇ-ઇન્વૉઇસવાળાં બિલ પર IRN અને સહી કરેલો QR કોડ છપાય છે
વધુ વાંચો
વેબ પોર્ટલ કે એપ પરથી કોઈ પણ ઇન્વૉઇસ Tally Classic, Auditer Thermal (80 mm કે 58 mm કાગળ) કે Auditer Executive લેઆઉટમાં PDF તરીકે શેર કરો. વાઉચર રૂપરેખામાં તમારું બેંક એકાઉન્ટ, શરતો અને UPI પેમેન્ટ QR કોડ એક જ વાર ઉમેરો. પછી રિમાઇન્ડરમાં તમારો UPI ID હોય છે, અને WhatsApp તથા ઇમેઇલ રિમાઇન્ડરમાં બાકી ચોક્કસ રકમનો QR કોડ પણ હોઈ શકે છે, જેમાં ચુકવણીની નોંધ તરીકે ઇન્વૉઇસ નંબર હોય છે.
ચુકવણી રિમાઇન્ડર કેવી રીતે સેટ કરવાં
- 1સંપર્ક વિગતો તપાસો
- 2ચુકવણી રિમાઇન્ડર ખોલો
- 3તમારા નિયમો સેટ કરો
- 4ઇતિહાસ તપાસો
વધુ વાંચો
- 1. સંપર્ક વિગતો તપાસો. ખાતરી કરો કે TallyPrime માં દરેક ગ્રાહકની ખાતાવહીમાં WhatsApp અને SMS માટે મોબાઇલ નંબર, અથવા ઇમેઇલ સરનામું છે, પછી સિંક કરો.
- 2. ચુકવણી રિમાઇન્ડર ખોલો. વેબ પોર્ટલ પર તે સેટિંગ્સમાં મળશે, અથવા એપમાં સેટિંગ્સ, સૂચનાઓ હેઠળ.
- 3. તમારા નિયમો સેટ કરો. દરેક નિયમ માટે ક્યારે, મોકલવાનો સમય અને ચેનલ પસંદ કરો, પછી ઓછામાં ઓછી બાકી રકમ અને છોડી દેવાની પાર્ટીઓ નક્કી કરો.
- 4. ઇતિહાસ તપાસો. રિમાઇન્ડર ઇતિહાસમાં દરેક સંદેશ દિવસ મુજબ, પાર્ટી, બિલ, રકમ, નિયમ અને ચેનલ સાથે દેખાય છે.
ખર્ચ કેટલો થાય
તમારા ખર્ચનો અંદાજ મેળવોવધુ વાંચો
વેચાણની સ્ક્રીન, લેણાં, ખાતાવહીઓ અને રિમાઇન્ડર સુવિધા મફત છે. દરેક રિમાઇન્ડર સંદેશનો ચાર્જ ચેનલ મુજબ લાગે છે, અને ઇન્વૉઇસ PDF તરીકે શેર કરવા માટે દસ્તાવેજ દીઠ એક જ વાર 0.10 ક્રેડિટ લાગે છે.
- WhatsApp રિમાઇન્ડર
- 1 ક્રેડિટ
- ઇમેઇલ કે SMS રિમાઇન્ડર
- દરેક માટે 0.5 ક્રેડિટ
- PDF તરીકે શેર કરેલું ઇન્વૉઇસ
- 0.10 ક્રેડિટ
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વેચાણ અને વસૂલાત સુવિધા તમારાં વેચાણ ઇન્વૉઇસ, વેચાણ રજિસ્ટર, લેણાં અને ગ્રાહકોની ખાતાવહીઓ TallyPrime માંથી વેબ પોર્ટલ પર અને Android તથા iPhone એપમાં લાવે છે, સાથે આપમેળે જતાં ચુકવણી રિમાઇન્ડર પણ. તેનાથી માલિકો અને વસૂલાત સ્ટાફ જોઈ શકે છે કે કોની પાસે કેટલું બાકી છે, અને સમયસર ઉઘરાણી કરી શકે છે. રિમાઇન્ડર સુવિધા મફત છે; દરેક સંદેશ માટે WhatsApp પર 1 ક્રેડિટ અથવા ઇમેઇલ કે SMS થી 0.5 ક્રેડિટ લાગે છે.
Tally માંથી ગ્રાહકોને ચુકવણી રિમાઇન્ડર કેવી રીતે મોકલવાં?
TallyPrime ને Auditer સાથે જોડો, દરેક ગ્રાહકની ખાતાવહીમાં મોબાઇલ નંબર કે ઇમેઇલ છે તેની ખાતરી કરો, અને ચુકવણી રિમાઇન્ડરમાં નિયમો સેટ કરો. TallyPrime માંથી સિંક થયેલાં બાકી બિલના આધારે Auditer નિયત તારીખ પહેલાં, તે દિવસે કે પછી રિમાઇન્ડર મોકલે છે.
ગ્રાહક ચુકવણી કરે ત્યારે શું ચુકવણી રિમાઇન્ડર બંધ થઈ જાય છે?
હા. Auditer માં બિલની રસીદ નોંધાય, અથવા આગલા સિંકમાં TallyPrime માં બિલ ચૂકવાયેલું દેખાય, ત્યારે તે બિલના બાકીના રિમાઇન્ડર મોકલાતા નથી. રિમાઇન્ડર ઇતિહાસમાં તે બંધ થયેલું દર્શાવાય છે.
WhatsApp ચુકવણી રિમાઇન્ડરનો ખર્ચ કેટલો થાય છે?
દરેક સંદેશ માટે 1 ક્રેડિટ, એટલે કે ₹1 વત્તા GST. ઇમેઇલ અને SMS રિમાઇન્ડર દરેક માટે 0.5 ક્રેડિટ લાગે છે, અને રિમાઇન્ડર સુવિધા પોતે મફત છે.
શું હું અમુક ગ્રાહકો કે નાની બાકી રકમને છોડી શકું?
હા. દરેક નિયમમાં છોડી દેવાની પાર્ટીઓની યાદી હોય છે, અને ઓછામાં ઓછી બાકી રકમની મર્યાદા, જે ડિફૉલ્ટ રીતે ₹500 છે, તેનાથી નાનાં બિલને બાકાત રાખે છે.
Auditer ને બિલની નિયત તારીખ ક્યાંથી મળે છે?
TallyPrime માંની બિલ મુજબની વિગતોમાંથી. ત્યાં બિલની નિયત તારીખ ન હોય, તો રિમાઇન્ડર મોકલતી વખતે Auditer બિલની તારીખથી 30 દિવસ ગણે છે.
સંબંધિત સુવિધાઓ
તમારા Tally ચોપડા હંમેશાં તમારી સાથે
Auditer એજન્ટ ઇન્સ્ટૉલ કરો, TallyPrime જોડો અને થોડી જ મિનિટોમાં કોઈ પણ સ્ક્રીન પર તમારો વ્યવસાય જુઓ. 10 મફત ક્રેડિટથી શરૂઆત કરો.
10 મફત ક્રેડિટ. કાર્ડની જરૂર નથી.