टीम और अनुमतियाँ

अपनी टीम को जोड़ें, अपनी शर्तों पर

स्टाफ़, अकाउंटेंट और CA के लिए भूमिकाएँ, डेटा एक्सेस और स्वीकृतियाँ।

  • अपनी ज़रूरत के हिसाब से भूमिकाएँ
  • डेटा की सीमाएँ
  • ऑडिट ट्रेल

एक मालिक, और बाकी सबके लिए एक भूमिका

  • एडमिन भूमिका उन चुनिंदा लोगों के लिए, जो Tally पेयर करते हैं और टीम मैनेज करते हैं
  • वेब पोर्टल पर बनाई जाने वाली कस्टम भूमिकाएँ
  • जो स्क्रीन कोई भूमिका नहीं खोल सकती, वे छिपी रहती हैं
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हर वर्कस्पेस में एक ही मालिक होता है। मालिक सब कुछ देख सकते हैं, और बिलिंग, स्वामित्व ट्रांसफ़र, और वर्कस्पेस को रीसेट या बंद करने का काम सिर्फ़ वही करते हैं। बाकी सभी को एक भूमिका मिलती है: एडमिन, अकाउंटेंट, सेल्स, कलेक्शन, इन्वेंटरी, व्यूअर (ऑडिट ट्रेल के साथ सिर्फ़ देखने वाली भूमिका), या आपकी बनाई कोई भूमिका। हर भूमिका मॉड्यूल-दर-मॉड्यूल देखने, बनाने और मैनेज करने के अधिकार तय करती है, और कोई अधिकार देने पर उससे जुड़ी ज़रूरी चीज़ें अपने-आप चालू हो जाती हैं, जैसे इनवॉइस बना सकने वाला व्यक्ति ग्राहक और आइटम भी चुन सकता है। पहले से बनी भूमिकाएँ टेम्पलेट हैं, जिनका नाम आप बदल सकते हैं, और जिन्हें बदल या रीसेट कर सकते हैं।

Auditer में भूमिका एडिटर, हर मॉड्यूल के लिए देखने, बनाने और मैनेज करने के अधिकारों के साथ

तय करें कि हर व्यक्ति कौन-सा डेटा देखे

  • सेल्सपर्सन सिर्फ़ अपने ग्राहकों तक सीमित
  • स्टोरकीपर सिर्फ़ एक गोदाम तक सीमित
  • बाहरी अकाउंटेंट सिर्फ़ चुने हुए वर्षों तक सीमित
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हर सदस्य के लिए कंपनियाँ, वित्तीय वर्ष, लेजर और पार्टियाँ, गोदाम और कॉस्ट सेंटर को सभी, चुने हुए या कोई नहीं पर सेट करें। जिन भूमिकाओं को ज़रूरत नहीं, उनसे संवेदनशील जानकारी छिपाएँ: लागत मूल्य, स्टॉक मूल्यांकन, मार्जिन, बैंक और कैश बैलेंस, क्रेडिट लिमिट, टैक्स पहचान और खरीद मूल्य। छिपी जानकारी डैश (–) के रूप में दिखती है। हर सदस्य मेरा एक्सेस खोलकर अपनी भूमिका, डेटा दायरा और यह देख सकता है कि उसे कौन-सी जानकारी दिखती है।

Auditer में टीम के सदस्य, हर व्यक्ति की भूमिका और कंपनी, वर्ष, लेजर और गोदाम के हिसाब से डेटा एक्सेस के साथ

तय करें कि बही-खातों तक क्या पहुँचे

  • किसी भी सदस्य को कभी भी निलंबित करें या हटाएँ
  • आमंत्रण 48 घंटे बाद समाप्त हो जाते हैं
  • सदस्य कई वर्कस्पेस में शामिल हो सकते हैं और उनके बीच स्विच कर सकते हैं
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एंट्री मोड तय करता है कि किसी सदस्य की एंट्री TallyPrime तक कैसे पहुँचें: सिर्फ़ नियमित, सिर्फ़ वैकल्पिक या दोनों। वैकल्पिक एंट्री Tally में वैकल्पिक वाउचर के रूप में तब तक रुकी रहती हैं जब तक आपका अकाउंटेंट उन्हें नियमित न बना दे, जिससे नए स्टाफ़ के काम की जाँच का एक चरण जुड़ जाता है। हार्ड सिंक के लिए मालिक या किसी एडमिन की स्वीकृति चाहिए, और नए PC पर वर्कस्पेस रिस्टोर करने के लिए मालिक की। ऑडिट ट्रेल में Auditer में की गई हर एंट्री दिखती है, साथ में यह कि वह किसने की और TallyPrime में उसकी स्थिति क्या है।

Auditer में मेरी एंट्री, टीम के सदस्यों की बनाई एंट्री और TallyPrime में उनकी स्थिति के साथ

अपनी टीम को कैसे आमंत्रित करें

  1. 1सीट खरीदें
  2. 2उनसे साइन अप करने को कहें
  3. 3आमंत्रण भेजें
  4. 4वे स्वीकार करते हैं
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  1. 1. सीट खरीदें. मालिक वेब पोर्टल पर सेटिंग्स, फिर बिलिंग और क्रेडिट में जाकर हर सदस्य के लिए एक सीट खरीदते हैं: 100 क्रेडिट प्रति माह।
  2. 2. उनसे साइन अप करने को कहें. वह व्यक्ति एक बार अपने मोबाइल नंबर और WhatsApp कोड से Auditer में साइन इन करता है।
  3. 3. आमंत्रण भेजें. वेब पोर्टल की सेटिंग्स में उन्हें मोबाइल नंबर से आमंत्रित करें, और भूमिका व डेटा एक्सेस चुनें।
  4. 4. वे स्वीकार करते हैं. वे 48 घंटे के भीतर ऐप या वेब पोर्टल पर आमंत्रण स्वीकार करते हैं, और आपके वर्कस्पेस पर स्विच करते हैं।

कितना खर्च आता है

अपने खर्च का अनुमान लगाएँ
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मालिक की सीट मुफ़्त है। हर अतिरिक्त सदस्य को 100 क्रेडिट प्रति माह की एक सीट चाहिए, चाहे वे सिर्फ़ देखें या एंट्री भी बनाएँ; किसी सदस्य को हटाने पर, या आमंत्रण अस्वीकार या वापस लिए जाने पर सीट खाली हो जाती है। एक अतिरिक्त वर्कस्पेस के लिए एक बार 1,000 क्रेडिट लगते हैं।

मालिक की सीट
मुफ़्त
हर अतिरिक्त सदस्य
100 क्रेडिट प्रति माह
अतिरिक्त वर्कस्पेस
एक बार 1,000 क्रेडिट

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

टीम और अनुमतियाँ सुविधा से वर्कस्पेस मालिक लोगों को Auditer में आमंत्रित कर सकते हैं, हर व्यक्ति को एक भूमिका दे सकते हैं और यह सीमित कर सकते हैं कि वे कौन-सा डेटा देख और बदल सकें। इससे मालिक बैंक बैलेंस, मार्जिन या दूसरे संवेदनशील आँकड़े उजागर किए बिना स्टाफ़, अकाउंटेंट और CA के साथ बही-खाते शेयर कर पाते हैं। मालिक की सीट मुफ़्त है, और हर अतिरिक्त सदस्य पर 100 क्रेडिट प्रति माह लगते हैं।

अपने अकाउंटेंट को अपने Tally डेटा का एक्सेस कैसे दें?

एक सीट खरीदें, फिर वेब पोर्टल से अपने अकाउंटेंट को अकाउंटेंट भूमिका के साथ मोबाइल नंबर से आमंत्रित करें, और चुनें कि वे कौन-सी कंपनियाँ, वर्ष और लेजर देख सकें। आमंत्रण से पहले उन्हें एक बार Auditer में साइन इन करना होगा।

क्या स्टाफ़ से बैंक बैलेंस और मार्जिन छिपाए जा सकते हैं?

हाँ। हर भूमिका के लिए लागत मूल्य, स्टॉक मूल्यांकन, मार्जिन, बैंक और कैश बैलेंस, क्रेडिट लिमिट, टैक्स पहचान और खरीद मूल्य छिपाए जा सकते हैं। छिपी जानकारी डैश (–) के रूप में दिखती है।

Auditer में एक यूज़र जोड़ने का कितना खर्च आता है?

मालिक के अलावा हर सदस्य पर 100 क्रेडिट प्रति माह लगते हैं, यानी ₹100 और उस पर GST। मालिक की सीट मुफ़्त है।

क्या एक व्यक्ति कई वर्कस्पेस में काम कर सकता है?

हाँ। एक सदस्य कई वर्कस्पेस में शामिल हो सकता है, जैसे कई क्लाइंट का काम देखने वाला CA, और वेब पोर्टल या ऐप में उनके बीच स्विच कर सकता है।

क्या Auditer में देखा जा सकता है कि कोई एंट्री किसने की?

हाँ। ऑडिट ट्रेल Auditer में की गई हर एंट्री दर्ज करता है, साथ में यह भी कि वह किसने की और TallyPrime में पोस्ट हुई या नहीं। सीधे TallyPrime में की गई एंट्री अगले सिंक के बाद डे बुक में दिखती हैं।

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