భద్రత
Auditer మీ ఖాతా పుస్తకాలను ఎలా కాపాడుతుంది
మీ ఖాతా పుస్తకాలు మీ వ్యాపారానికే చెందినవి. మీ డేటా ఎక్కడ ఉంటుంది, దాన్ని ఎవరు చూడగలరు, ఏది ఎన్క్రిప్ట్ అవుతుంది, ఏది మీ దగ్గరే ఉంటుంది — ఇవన్నీ ఈ పేజీ వివరిస్తుంది.
భారతదేశంలోనే నిల్వ
Auditer అప్లికేషన్ సర్వర్లు, డేటాబేస్, బ్యాకప్లు Amazon Web Services ముంబై రీజియన్లో హోస్ట్ అవుతాయి. ప్రతి వర్క్స్పేస్ డేటా మిగతా అన్ని వర్క్‌స్పేస్‌ల నుంచి వేరుగా ఉంటుంది. Auditer ఏజెంట్‌లో మీరు ఎంచుకున్న కంపెనీలు, ఆర్థిక సంవత్సరాలు మాత్రమే సింక్ అవుతాయి.
- భారతదేశంలోని ముంబైలో AWSపై హోస్టింగ్
- వర్క్‌స్పేస్‌లు ఒకదానితో ఒకటి కలవవు
- ఏది సింక్ అవ్వాలో మీరే ఎంచుకుంటారు
ప్రయాణంలోనూ, నిల్వలోనూ ఎన్‌క్రిప్షన్
Auditer ఏజెంట్, యాప్‌లు, వెబ్ పోర్టల్, మా సర్వర్ల మధ్య జరిగే డేటా రాకపోకలన్నీ TLS ద్వారానే జరుగుతాయి. మీ Tally కంపెనీ ఫోల్డర్ల క్లౌడ్ బ్యాకప్లు ఎన్క్రిప్ట్ చేసి నిల్వ అవుతాయి; తాజా మూడు బ్యాకప్‌లను ఉంచుతాం. మీ GST పోర్టల్, ఈ-ఇన్వాయిస్, ఈ-వే బిల్లు యాక్సెస్ పాస్వర్డ్లు నిల్వలో AES-256-GCMతో ఎన్క్రిప్ట్ అయి ఉంటాయి.
- ప్రతి యాప్‌కు, మా సర్వర్లకు మధ్య TLS
- ఎన్క్రిప్ట్ చేసిన బ్యాకప్లు, తాజా మూడు ఉంచుతాం
- పోర్టల్ పాస్వర్డ్లు AES-256-GCMతో ఎన్క్రిప్ట్
సైన్ ఇన్
మీ మొబైల్ నంబర్‌తో, WhatsAppలో వచ్చే 6 అంకెల కోడ్‌తో సైన్ ఇన్ చేస్తారు; ఆ కోడ్ 5 నిమిషాలు చెల్లుతుంది, ఒక్కసారే వాడగలరు. PassKey (2FA) ఆన్ చేస్తే కోడ్ తర్వాత 4 అంకెల PIN కూడా జతవుతుంది; ఆపై వెబ్ పోర్టల్, యాప్‌లు ఆ PINను అడుగుతాయి. Android, iPhone యాప్‌లలో PIN టైప్ చేసే బదులు వేలిముద్ర లేదా ముఖ గుర్తింపుతో అన్‌లాక్ చేయవచ్చు.
- వన్-టైమ్ కోడ్‌లు WhatsAppలో మాత్రమే వస్తాయి
- రెండో దశగా ఐచ్ఛిక PIN
- వాడని సెషన్‌లు 30 రోజుల తర్వాత ముగుస్తాయి
పాత్రలు, డేటా పరిమితులు, దాచిన విలువలు
ప్రతి వ్యక్తికి ఒక పాత్ర ఉంటుంది; అందులో ప్రతి మాడ్యూల్‌కు చూడటం, సృష్టించడం, నిర్వహించడం హక్కులు ఉంటాయి; కంపెనీ, ఆర్థిక సంవత్సరం, లెడ్జర్, గోదాము, కాస్ట్ సెంటర్ వారీగా డేటా పరిమితులు కూడా ఉంటాయి. అసలు ధర, స్టాక్ విలువ, మార్జిన్, బ్యాంక్, నగదు బ్యాలెన్స్లు, క్రెడిట్ పరిమితి, పన్ను గుర్తింపు, కొనుగోలు విలువలను అవసరం లేని పాత్రలకు దాచవచ్చు; వాటి స్థానంలో ‘–’ గుర్తు కనిపిస్తుంది. ప్రతి సభ్యుడు తన యాక్సెస్‌ను ‘నా యాక్సెస్’ విభాగంలో చూసుకోవచ్చు.
- ఒక పాత్ర తెరవలేని స్క్రీన్‌లు కనిపించవు
- డేటా యాక్సెస్: అన్నీ, ఎంచుకున్నవి లేదా ఏదీ లేదు
- సభ్యుడిని వెంటనే సస్పెండ్ చేయవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు
ఆడిట్ ట్రయిల్, ఆమోదాలు
Auditerలో చేసిన ప్రతి ఎంట్రీని ఎవరు చేశారో, TallyPrimeలో దాని స్థితి ఏమిటో (పెండింగ్, పోస్ట్ అయింది లేదా విఫలమైంది) నమోదు చేస్తాం. సింక్ అయిన డేటాను మళ్లీ నిర్మించే హార్డ్ సింక్‌కు యజమాని లేదా అడ్మిన్ ఆమోదం అవసరం. వర్క్స్పేస్ను కొత్త PCపై రీస్టోర్ చేయాలంటే, WhatsApp కోడ్ తనిఖీ తర్వాత యజమాని ఆమోదం కావాలి.
- ప్రతి ఎంట్రీకి ఒక స్థితి
- హార్డ్ సింక్‌కు, రీస్టోర్‌కు ఆమోదాలు
- కావాలంటే ఎంట్రీలను లెక్కలోకి తీసుకునే ముందు సమీక్షించవచ్చు
ఒకే యజమాని, పూర్తి రక్షణతో
ప్రతి వర్క్‌స్పేస్‌కు సరిగ్గా ఒక్క యజమాని మాత్రమే ఉంటారు; బిల్లింగ్ నిర్వహణ, యాజమాన్య బదిలీ, వర్క్స్పేస్ను రీసెట్ చేయడం లేదా మూసివేయడం వారు మాత్రమే చేయగలరు. యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయాలంటే 24 గంటల్లోగా మూడు ఇమెయిల్ ధృవీకరణలు అవసరం; ఆ తర్వాత 24 గంటల గడువు ఉంటుంది, ఆ సమయంలో యజమాని బదిలీని రద్దు చేయవచ్చు. వర్క్స్పేస్ను రీసెట్ చేయడానికి లేదా మూసివేయడానికి కూడా ఇవే మూడు ధృవీకరణలు, ఇదే గడువు వర్తిస్తాయి. WhatsApp కోడ్‌ను ధృవీకరించిన తర్వాత మీ ప్రొఫైల్ నుంచి మీ సొంత ఖాతాను తొలగించవచ్చు; తొలగించిన ఖాతాను తిరిగి పొందలేరు.
- యాజమాన్య బదిలీకి మూడు ధృవీకరణలు
- మనసు మార్చుకోవడానికి 24 గంటలు
- WhatsApp కోడ్‌తో ఖాతా తొలగింపు ధృవీకరణ
మీ Tally ఫైల్ మీ PCలోనే ఉంటుంది
Auditer ఏజెంట్ మీ PCలోని TallyPrime నుంచి డేటా చదివి, ఎంట్రీలను దానిలో పోస్ట్ చేస్తుంది; మీ కంపెనీ ఫైళ్లు అక్కడే ఉంటాయి, TallyPrime మీ అధికారిక ఖాతా పుస్తకాలుగానే కొనసాగుతుంది. మీరు వేరే చోట్ల కూడా చూడగలిగేలా, Auditer ఆ డేటా సింక్ కాపీని ఉంచుకుంటుంది. వర్క్స్పేస్ను రీసెట్ చేసినా, మూసివేసినా Auditer దగ్గర ఉన్న సింక్ డేటా, బ్యాకప్లు తొలగిపోతాయి; మీ PCలోని Tally ఫైళ్లను మాత్రం అది ఎప్పుడూ తాకదు.
- TallyPrime మీ అధికారిక ఖాతా పుస్తకాలుగానే ఉంటుంది
- రీసెట్ లేదా మూసివేతతో సింక్ కాపీ తొలగిపోతుంది
- రీసెట్ మీ Tally ఫైళ్లను ఎప్పుడూ తాకదు
AI, చెల్లింపులు, ఇతర సేవా సంస్థలు
Ask Auditer, AI అంతర్దృష్టులు మీ ప్రశ్నను, జవాబుకు అవసరమైన సంక్షిప్త అంకెలు లేదా సహాయ పాఠ్యాన్ని మాత్రమే మా AI సేవా సంస్థకు (Groq, Inc., USA) పంపుతాయి. క్రెడిట్‌ల చెల్లింపులను Razorpay నిర్వహిస్తుంది; Auditer కార్డ్ లేదా బ్యాంక్ వివరాలను నిల్వ చేయదు. మా కోసం డేటాను ప్రాసెస్ చేసే ప్రతి సేవా సంస్థనూ, దాని ఉద్దేశం, ప్రదేశంతో సహా /legal/sub-processors లోని మా సబ్-ప్రాసెసర్ల పేజీలో జాబితా చేశాం.
- AIకి సారాంశాలు మాత్రమే వెళ్తాయి, మీ ఖాతా పుస్తకాలు కాదు
- Auditer కార్డ్ లేదా బ్యాంక్ వివరాలను నిల్వ చేయదు
- సబ్-ప్రాసెసర్ల జాబితా బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉంది
మీరు చూసుకోవాల్సినవి
భద్రత మన ఇద్దరి బాధ్యత. Auditer తెరిచే ఫోన్‌లను, కంప్యూటర్‌లను లాక్ చేసి, అప్‌డేట్‌గా ఉంచండి; సైన్-ఇన్ కోడ్‌ను గానీ మీ PINను గానీ ఎవరితోనూ పంచుకోకండి. యాక్సెస్ అవసరమైన వారినే ఆహ్వానించండి, ఒక్కొక్కరికీ అవసరమైనంత యాక్సెస్ మాత్రమే ఇవ్వండి, వారు వెళ్లిపోయినప్పుడు తీసివేయండి. Tally PCలో మీ కంపెనీ ఫైళ్లు ఉంటాయి, కాబట్టి దానికి Windows పాస్వర్డ్ పెట్టి, దాన్ని ఎవరు వాడవచ్చో పరిమితం చేయండి.
భద్రతా సమస్యను తెలియజేయండి
Auditerలో భద్రతా సమస్యను కనుగొన్నారని మీరు భావిస్తే, దాని వివరాలు, దాన్ని మళ్లీ సృష్టించే దశలతో [email protected] కు రాయండి. పరీక్షిస్తున్నప్పుడు ఇతరుల డేటాను యాక్సెస్ చేయవద్దు, మార్చవద్దు, తొలగించవద్దు; సమస్యను బయటపెట్టే ముందు దాన్ని సరిదిద్దడానికి మాకు తగిన సమయం ఇవ్వండి. మా భద్రతా సంప్రదింపు వివరాలను /.well-known/security.txt లో కూడా ప్రచురించాం.
security.txtతరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Auditer మీ డేటాను భారతదేశంలో, ముంబైలోని Amazon Web Servicesలో నిల్వ చేస్తుంది; ప్రయాణంలో ఉన్న డేటాను TLSతో ఎన్క్రిప్ట్ చేస్తుంది; బ్యాకప్‌లను, ప్రభుత్వ పోర్టల్ పాస్‌వర్డ్‌లను ఎన్క్రిప్ట్ చేసి నిల్వ చేస్తుంది. ప్రతి వర్క్‌స్పేస్‌కు ఒకే యజమాని ఉంటారు; ఎవరు ఏమి చూడాలో పాత్రలు, డేటా పరిమితుల ద్వారా వారే నిర్ణయిస్తారు. మీ TallyPrime కంపెనీ ఫైల్ మీ సొంత PCలోనే ఉంటుంది.
Auditer డేటా ఎక్కడ నిల్వ ఉంటుంది?
భారతదేశంలో, Amazon Web Services ముంబై రీజియన్లో. బ్యాకప్లు ఎన్క్రిప్ట్ చేసి నిల్వ అవుతాయి.
Auditer నా Tally కంపెనీ ఫైల్‌ను నిల్వ చేస్తుందా?
అసలు ఫైల్ మీ PCలోనే ఉంటుంది. మీరు ఎంచుకున్న కంపెనీల డేటా సింక్ కాపీని Auditer ఉంచుకుంటుంది; మీరు బ్యాకప్లు వాడితే, కంపెనీ ఫోల్డర్ల ఎన్క్రిప్ట్ చేసిన కాపీలను కూడా ఉంచుతుంది — తాజా మూడు మాత్రమే.
Auditerలో నా GST పోర్టల్ పాస్వర్డ్ సురక్షితమేనా?
GST పోర్టల్, ఈ-ఇన్వాయిస్, ఈ-వే బిల్లు యాక్సెస్ పాస్వర్డ్లు నిల్వలో AES-256-GCMతో ఎన్క్రిప్ట్ అయి ఉంటాయి. మీరు గానీ మీ సభ్యులు గానీ కోరిన పనులకు మాత్రమే వాటిని వాడతాం.
Auditer AI నా ఖాతా పుస్తకాలను చదవగలదా?
Ask Auditer సహాయ కేంద్రం ఆధారంగా జవాబిస్తుంది; మీ కంపెనీ ఖాతా పుస్తకాలను చదవదు. AI అంతర్దృష్టులు అవసరమైన సంక్షిప్త అంకెలను మాత్రమే మా AI సేవా సంస్థకు (Groq, USA) పంపుతాయి.
Auditerలో నా వ్యాపార డేటాను ఎవరు చూడగలరు?
మీ వర్క్స్పేస్ సభ్యులు — ఒక్కొక్కరూ యజమాని ఇచ్చిన పాత్ర, డేటా యాక్సెస్ పరిధిలో. బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్లు, మార్జిన్లు లాంటి విలువలను పాత్రను బట్టి దాచవచ్చు.
Auditer నుంచి నా డేటాను ఎలా తొలగించాలి?
యజమాని వర్క్స్పేస్ను రీసెట్ చేయవచ్చు లేదా మూసివేయవచ్చు; దాంతో దాని సింక్ డేటా, బ్యాకప్లు తొలగిపోతాయి. మీ ప్రొఫైల్ సెట్టింగ్ల నుంచి మీరు మీ ఖాతాను తొలగించవచ్చు. మీ PCలోని Tally ఫైళ్లను ఇది తాకదు.