സുരക്ഷ

Auditer നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

Q: എന്റെ GST പോർട്ടൽ പാസ്വേഡ് Auditer-ൽ സുരക്ഷിതമാണോ?

GST പോർട്ടൽ, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ ആക്സസിനുള്ള പാസ്വേഡുകൾ AES-256-GCM ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. നിങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ അംഗങ്ങളോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ അവ ഉപയോഗിക്കൂ.

Q: Auditer-ൽ എന്റെ ബിസിനസ് ഡേറ്റ ആർക്കൊക്കെ കാണാം?

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസിലെ അംഗങ്ങൾക്ക്, ഉടമ ഓരോരുത്തർക്കും നൽകുന്ന റോളിന്റെയും ഡേറ്റ ആക്സസിന്റെയും പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രം. ബാങ്ക് ബാലൻസുകൾ, മാർജിനുകൾ തുടങ്ങിയ തുകകൾ റോൾ അനുസരിച്ച് മറയ്ക്കാം.

Q: Auditer-ൽ നിന്ന് എന്റെ ഡേറ്റ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?

ഉടമയ്ക്ക് ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് പുനഃസജ്ജീകരിക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം; അതോടെ അതിലെ സിങ്ക് ചെയ്ത ഡേറ്റയും ബാക്കപ്പുകളും ഇല്ലാതാകും. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാം. നിങ്ങളുടെ PC-യിലെ Tally ഫയലുകളെ ഇത് ബാധിക്കില്ല.

നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ മാത്രം കാര്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ എവിടെ സൂക്ഷിക്കുന്നു, ആർക്കൊക്കെ അത് കാണാം, എന്തൊക്കെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, എന്തൊക്കെ നിങ്ങളുടെ പക്കൽത്തന്നെ നിൽക്കുന്നു എന്നിവ ഈ പേജ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഇന്ത്യയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു

Auditer-ന്റെ ആപ്ലിക്കേഷൻ സെർവറുകളും ഡേറ്റാബേസും ബാക്കപ്പുകളും Amazon Web Services-ന്റെ മുംബൈ മേഖലയിലാണ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഓരോ വർക്ക്‌സ്പേസിന്റെയും ഡേറ്റ മറ്റെല്ലാ വർക്ക്‌സ്പേസുകളിൽ നിന്നും വേർതിരിച്ചാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. Auditer ഏജന്റിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കമ്പനികളും സാമ്പത്തിക വർഷങ്ങളും മാത്രമേ സിങ്ക് ചെയ്യൂ.

ഇന്ത്യയിലെ മുംബൈയിൽ AWS-ൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു
വർക്ക്‌സ്പേസുകൾ വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു
എന്ത് സിങ്ക് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു

കൈമാറ്റത്തിലും സംഭരണത്തിലും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തത്

Auditer ഏജന്റ്, ആപ്പുകൾ, വെബ് പോർട്ടൽ, ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകൾ എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഡേറ്റ കൈമാറ്റം TLS വഴിയാണ്. നിങ്ങളുടെ Tally കമ്പനി ഫോൾഡറുകളുടെ ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്; ഏറ്റവും പുതിയ മൂന്നെണ്ണം നിലനിർത്തുന്നു. GST പോർട്ടൽ, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ ആക്സസിനുള്ള പാസ്‌വേഡുകൾ AES-256-GCM ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്.

എല്ലാ ആപ്പുകൾക്കും ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകൾക്കുമിടയിൽ TLS
എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ബാക്കപ്പുകൾ, ഏറ്റവും പുതിയ മൂന്നെണ്ണം നിലനിർത്തുന്നു
പോർട്ടൽ പാസ്‌വേഡുകൾ AES-256-GCM ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു

സൈൻ ഇൻ

നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ നമ്പറും WhatsApp-ൽ അയയ്ക്കുന്ന 6 അക്ക കോഡും ഉപയോഗിച്ചാണ് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നത്; കോഡിന് 5 മിനിറ്റ് സാധുതയുണ്ട്, ഒരിക്കൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കാം. കോഡിന് ശേഷം 4 അക്ക PIN കൂടി ചേർക്കാൻ PassKey (2FA) ഓൺ ചെയ്യുക; തുടർന്ന് വെബ് പോർട്ടലും ആപ്പുകളും അത് ചോദിക്കും. Android, iPhone ആപ്പുകളിൽ PIN ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം വിരലടയാളമോ മുഖമോ ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കാം.

ഒറ്റത്തവണ കോഡുകൾ WhatsApp-ൽ മാത്രം അയയ്ക്കുന്നു
രണ്ടാം ഘട്ടമായി, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു PIN
ഉപയോഗിക്കാത്ത സെഷനുകൾ 30 ദിവസത്തിന് ശേഷം അവസാനിക്കും

റോളുകൾ, ഡേറ്റ പരിധികൾ, മറച്ച തുകകൾ

ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഓരോ മൊഡ്യൂളിലും കാണുക, സൃഷ്ടിക്കുക, നിയന്ത്രിക്കുക എന്നീ അവകാശങ്ങളോടെ ഒരു റോൾ ലഭിക്കും; കൂടാതെ കമ്പനി, സാമ്പത്തിക വർഷം, ലെഡ്ജർ, ഗോഡൗൺ, കോസ്റ്റ് സെന്റർ എന്നിവ തിരിച്ചുള്ള ഡേറ്റ പരിധികളും. മുതൽവില, സ്റ്റോക്ക് മൂല്യം, മാർജിൻ, ബാങ്ക്-പണ ബാലൻസുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് പരിധി, നികുതി തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ, വാങ്ങൽ തുകകൾ എന്നിവ ആവശ്യമില്ലാത്ത റോളുകളിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കാം; അവിടെ അവയ്ക്ക് പകരം ഒരു ഡാഷ് (—) കാണിക്കും. ഓരോ അംഗത്തിനും തനിക്കുള്ള ആക്സസ് “എന്റെ ആക്സസ്” എന്ന ഭാഗത്ത് പരിശോധിക്കാം.

ഒരു റോളിന് തുറക്കാൻ അനുവാദമില്ലാത്ത സ്ക്രീനുകൾ മറച്ചുവയ്ക്കുന്നു
ഡേറ്റ ആക്സസ്: എല്ലാം, തിരഞ്ഞെടുത്തവ, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമില്ല
ഒരു അംഗത്തെ ഉടനടി താൽക്കാലികമായി നിർത്താം അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാം

ഓഡിറ്റ് ട്രെയിലും അംഗീകാരങ്ങളും

Auditer-ൽ ചെയ്യുന്ന ഓരോ എൻട്രിയും, അത് ആര് ചെയ്തു എന്നതും TallyPrime-ലെ അതിന്റെ നിലയും (കാത്തിരിക്കുന്നു, പോസ്റ്റ് ചെയ്തു, പരാജയപ്പെട്ടു) സഹിതം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. സിങ്ക് ചെയ്ത ഡേറ്റ പുനർനിർമ്മിക്കുന്ന ഹാർഡ് സിങ്കിന് ഉടമയുടെയോ ഒരു അഡ്മിന്റെയോ അംഗീകാരം വേണം. വർക്ക്‌സ്പേസ് ഒരു പുതിയ PC-യിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ, WhatsApp കോഡ് പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം ഉടമയുടെ അംഗീകാരം വേണം.

ഓരോ എൻട്രിക്കും ഒരു നില
ഹാർഡ് സിങ്കിനും പുനഃസ്ഥാപിക്കലിനും അംഗീകാരം
കണക്കിൽ ഉൾപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കാൻ ഓപ്ഷണൽ എൻട്രികൾ

ഒരേയൊരു ഉടമ, സുരക്ഷിതമായി

ഓരോ വർക്ക്‌സ്പേസിനും കൃത്യം ഒരു ഉടമയേ ഉള്ളൂ; ബില്ലിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാനും വർക്ക്‌സ്പേസ് പുനഃസജ്ജീകരിക്കാനോ അടയ്ക്കാനോ ഉടമയ്ക്ക് മാത്രമേ കഴിയൂ. ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാൻ 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ മൂന്ന് ഇമെയിൽ സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ വേണം; തുടർന്ന് 24 മണിക്കൂർ സാവകാശമുണ്ട്, അതിനിടെ ഉടമയ്ക്ക് കൈമാറ്റം റദ്ദാക്കാം. വർക്ക്‌സ്പേസ് പുനഃസജ്ജീകരിക്കാനോ അടയ്ക്കാനോ ഇതേ മൂന്ന് സ്ഥിരീകരണങ്ങളും സാവകാശവും ബാധകമാണ്. WhatsApp കോഡ് സ്ഥിരീകരിച്ച ശേഷം നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈലിൽ നിന്ന് സ്വന്തം അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാം; ഇല്ലാതാക്കിയത് പിന്നീട് തിരികെ കൊണ്ടുവരാനാകില്ല.

ഉടമസ്ഥാവകാശ കൈമാറ്റത്തിന് മൂന്ന് സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ
മനസ്സ് മാറ്റാൻ 24 മണിക്കൂർ
WhatsApp കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കൽ

നിങ്ങളുടെ Tally ഫയൽ നിങ്ങളുടെ PC-യിൽത്തന്നെ

Auditer ഏജന്റ് നിങ്ങളുടെ PC-യിലെ TallyPrime-ൽ നിന്ന് ഡേറ്റ വായിക്കുകയും അതിലേക്ക് എൻട്രികൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു; നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഫയലുകൾ അവിടെത്തന്നെ തുടരും, TallyPrime തന്നെയായിരിക്കും നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക കണക്കുപുസ്തകം. മറ്റിടങ്ങളിൽ നിന്ന് കാണാനായി Auditer ഡേറ്റയുടെ ഒരു സിങ്ക് ചെയ്ത പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു വർക്ക്‌സ്പേസ് പുനഃസജ്ജീകരിക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്താൽ Auditer സൂക്ഷിക്കുന്ന സിങ്ക് ചെയ്ത ഡേറ്റയും ബാക്കപ്പുകളും ഇല്ലാതാക്കും; നിങ്ങളുടെ PC-യിലെ Tally ഫയലുകളെ ഒരിക്കലും തൊടില്ല.

TallyPrime തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക കണക്കുപുസ്തകം
പുനഃസജ്ജീകരിക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്താൽ സിങ്ക് ചെയ്ത പകർപ്പ് ഇല്ലാതാക്കും
പുനഃസജ്ജീകരണം നിങ്ങളുടെ Tally ഫയലുകളെ ഒരിക്കലും ബാധിക്കില്ല

AI, പേയ്‌മെന്റുകൾ, മറ്റ് സേവനദാതാക്കൾ

Ask Auditer, AI ഇൻസൈറ്റുകൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യവും, ഉത്തരത്തിന് ആവശ്യമായ സംഗ്രഹിച്ച കണക്കുകളോ സഹായ വിവരണമോ മാത്രമേ USA-യിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ AI സേവനദാതാവായ Groq, Inc. എന്ന കമ്പനിക്ക് അയയ്ക്കൂ. ക്രെഡിറ്റുകൾക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ Razorpay കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; Auditer കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല. ഞങ്ങൾക്കായി ഡേറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഓരോ സേവനദാതാവിനെയും, അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും സ്ഥലവും സഹിതം, /legal/sub-processors എന്ന ഞങ്ങളുടെ സബ്-പ്രോസസർ പേജിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

AI-ക്ക് ലഭിക്കുന്നത് സംഗ്രഹങ്ങൾ മാത്രം, നിങ്ങളുടെ കണക്കുകളല്ല
Auditer കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല
സബ്-പ്രോസസർമാരുടെ പട്ടിക പരസ്യമായി ലഭ്യമാണ്

നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്

സുരക്ഷ ഒരു പങ്കിട്ട ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. Auditer തുറക്കുന്ന ഫോണുകളും കമ്പ്യൂട്ടറുകളും ലോക്ക് ചെയ്തും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്തും സൂക്ഷിക്കുക; സൈൻ ഇൻ കോഡ്, PIN എന്നിവ ഒരിക്കലും ആരുമായും പങ്കിടരുത്. ആക്സസ് ആവശ്യമുള്ളവരെ മാത്രം ക്ഷണിക്കുക, ഓരോരുത്തർക്കും ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ആവശ്യമുള്ള ആക്സസ് മാത്രം നൽകുക, അവർ പോകുമ്പോൾ അവരെ നീക്കം ചെയ്യുക. Tally PC-യിലാണ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഫയലുകൾ ഉള്ളത്; അതിനാൽ ഒരു Windows പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് അത് സംരക്ഷിക്കുകയും അത് ഉപയോഗിക്കാവുന്നവരെ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

സുരക്ഷാ പ്രശ്നം അറിയിക്കുക

Auditer-ൽ ഒരു സുരക്ഷാ പ്രശ്നം കണ്ടെത്തിയെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, വിശദാംശങ്ങളും പ്രശ്നം വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള ഘട്ടങ്ങളും സഹിതം [email protected]ലേക്ക് എഴുതുക. പരിശോധനയ്ക്കിടെ മറ്റുള്ളവരുടെ ഡേറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യുകയോ മാറ്റുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യരുത്; പ്രശ്നം മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് അത് പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ന്യായമായ സമയം നൽകുക. ഞങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ സമ്പർക്ക വിവരങ്ങൾ /.well-known/security.txt എന്ന വിലാസത്തിലും പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

security.txt

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

Auditer നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ ഇന്ത്യയിൽ, മുംബൈയിലെ Amazon Web Services-ൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു; കൈമാറ്റത്തിനിടെ TLS ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; ബാക്കപ്പുകളും സർക്കാർ പോർട്ടൽ പാസ്‌വേഡുകളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. ഓരോ വർക്ക്‌സ്പേസിനും ഒരു ഉടമയുണ്ട്; ആര് എന്ത് കാണണമെന്ന് റോളുകളിലൂടെയും ഡേറ്റ പരിധികളിലൂടെയും ഉടമ തീരുമാനിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ TallyPrime കമ്പനി ഫയൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽത്തന്നെ തുടരും.

Auditer ഡേറ്റ എവിടെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്?

ഇന്ത്യയിൽ, Amazon Web Services-ന്റെ മുംബൈ മേഖലയിൽ. ബാക്കപ്പുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്.

Auditer എന്റെ Tally കമ്പനി ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ?

യഥാർത്ഥ ഫയൽ നിങ്ങളുടെ PC-യിൽത്തന്നെ തുടരും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കമ്പനികളിലെ ഡേറ്റയുടെ ഒരു സിങ്ക് ചെയ്ത പകർപ്പ് Auditer സൂക്ഷിക്കുന്നു; നിങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ കമ്പനി ഫോൾഡറുകളുടെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത പകർപ്പുകളും സൂക്ഷിക്കും, ഏറ്റവും പുതിയ മൂന്നെണ്ണം.

എന്റെ GST പോർട്ടൽ പാസ്‌വേഡ് Auditer-ൽ സുരക്ഷിതമാണോ?

GST പോർട്ടൽ, ഇ-ഇൻവോയ്സ്, ഇ-വേ ബിൽ ആക്സസിനുള്ള പാസ്‌വേഡുകൾ AES-256-GCM ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്താണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. നിങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ അംഗങ്ങളോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ അവ ഉപയോഗിക്കൂ.

Auditer-ന്റെ AI-ക്ക് എന്റെ കണക്കുകൾ വായിക്കാനാകുമോ?

Ask Auditer സഹായ കേന്ദ്രത്തിലെ വിവരങ്ങളിൽ നിന്നാണ് ഉത്തരം നൽകുന്നത്; അത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ കണക്കുകൾ വായിക്കുന്നില്ല. AI ഇൻസൈറ്റുകൾ ആവശ്യമായ സംഗ്രഹിച്ച കണക്കുകൾ മാത്രമേ USA-യിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ AI സേവനദാതാവായ Groq-ന് അയയ്ക്കൂ.

Auditer-ൽ എന്റെ ബിസിനസ് ഡേറ്റ ആർക്കൊക്കെ കാണാം?

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്പേസിലെ അംഗങ്ങൾക്ക്, ഉടമ ഓരോരുത്തർക്കും നൽകുന്ന റോളിന്റെയും ഡേറ്റ ആക്സസിന്റെയും പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രം. ബാങ്ക് ബാലൻസുകൾ, മാർജിനുകൾ തുടങ്ങിയ തുകകൾ റോൾ അനുസരിച്ച് മറയ്ക്കാം.

Auditer-ൽ നിന്ന് എന്റെ ഡേറ്റ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം?

ഉടമയ്ക്ക് ഒരു വർക്ക്‌സ്പേസ് പുനഃസജ്ജീകരിക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം; അതോടെ അതിലെ സിങ്ക് ചെയ്ത ഡേറ്റയും ബാക്കപ്പുകളും ഇല്ലാതാകും. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാം. നിങ്ങളുടെ PC-യിലെ Tally ഫയലുകളെ ഇത് ബാധിക്കില്ല.